O manual prático

No Mac

1. Escolha a versão para o seu Mac: o Contextra tem versões nativas separadas para Apple Silicon e Intel. Não sabe qual é o seu Mac? Abra o menu Apple ▸ Sobre Este Mac: uma linha “Chip” indica Apple Silicon, e uma linha “Processador” indica Intel.
2. Abra o .dmg e arraste o Contextra para Aplicativos.
3. Abra o Contextra. Na primeira vez, o macOS pede que você confirme que quer abrir um app baixado da internet: clique em Abrir. O Contextra é assinado com um Apple Developer ID e notarizado pela Apple (uma verificação automática de software malicioso); por isso, o macOS o abre como software de um desenvolvedor identificado.

No Windows

1. Baixe o instalador. Um MSI para implantação pela TI fica em Outros downloads, na mesma página.

2. Execute o instalador. Ele não tem assinatura de código, então o Windows SmartScreen mostra “O Windows protegeu o computador”: se o instalador foi baixado de contextra.pro/download, clique em Mais informações e depois em Executar assim mesmo.
3. Se o seu PC não tiver o Microsoft Edge WebView2, o instalador vai baixá-lo; por isso, fique conectado à internet durante a instalação.

Bom saber

• Atualizações. No Mac, o Contextra avisa quando uma nova versão está pronta, instala com um clique e reinicia. Esse reinício pula o salvamento que normalmente acontece antes de encerrar; por isso, saia antes da célula em que você está digitando. Se o macOS não deixar o app se substituir (numa conta padrão, sem privilégios de administrador, por exemplo), ele encaminha você à página de download. No Windows, ele avisa e abre a página de download, e você mesmo executa o novo instalador.
• Instalar uma nova versão mantém seus documentos, memórias e configurações onde estavam.
• Uma versão Intel instalada num Mac com Apple Silicon continua sendo um app Intel, inclusive nas atualizações, até você instalar a versão Apple Silicon por cima.
• Não disponível. Não há versão para Linux, web ou celular, nem um app universal único para Mac. Não há versão nativa para Windows em ARM: o Windows 11 em ARM pode rodar a versão x64 por emulação, o que não foi testado, e o Windows 10 em ARM não consegue rodá-la.

Faça assim

1. Idioma da interface. Escolha O mesmo deste computador, English, Português (Brasil) ou Español. Dá para trocar depois, em Configurações ▸ Aparência, sem reiniciar.
2. Como a IA vai ser paga? Escolha uma das duas formas. Você pode alternar entre elas em Configurações ▸ IA ▸ Acesso à IA quando quiser; os documentos já abertos mantêm o modelo até você escolher outro no botão de idiomas.
   • Minha própria chave de API. Escolha Anthropic, OpenAI ou Google, cole sua chave e clique em Verificar e salvar: o Contextra testa a chave na hora, com uma chamada gratuita ao provedor. Onde consigo uma? abre a página de chaves desse provedor. Com sua própria chave de API, cada solicitação à IA vai direto do seu computador para o provedor, e o Contextra não acrescenta nada à cobrança do provedor. Para usar sua própria chave, é preciso ter um plano Contextra ou estar no período de teste.
   • Créditos de IA. Não é preciso chave: o Contextra roda a IA pelo próprio gateway e desconta créditos pré-pagos conforme os tokens que cada solicitação realmente usa. Comprar créditos leva você à sua conta em contextra.pro. Seu texto passa pelo gateway só para chegar ao provedor de IA. O gateway não guarda o texto das suas solicitações; guarda a resposta, criptografada, apenas para que uma nova tentativa feita em até dez minutos não seja cobrada duas vezes. Depois do período de teste, basta um pacote de créditos para o modo Créditos de IA continuar funcionando, sem assinatura.
3. Seu par de idiomas habitual. Em De, defina o idioma a partir do qual você traduz (ele começa em Detectar automaticamente) e depois escolha Para. Documentos novos começam nesse par, para que sua memória possa encontrar correspondências desde o primeiro. Trabalha com mais de um idioma de origem? Nesse caso, dê a cada projeto de cliente um par próprio (etapa 3).
4. Experimente o exemplo. Abrir o exemplo carrega um contrato curto e fictício em espanhol para você praticar antes de mexer num arquivo de cliente; Usar um arquivo meu abre um arquivo seu no lugar. Traduzir o exemplo usa sua própria chave ou Créditos de IA, e ele fica salvo na sua Biblioteca como qualquer documento.

Bom saber

• Uma chave aprovada na verificação é válida — isso não prova que sua conta no provedor tenha crédito ou acesso a todos os modelos. Uma chave que o provedor recusa fica salva mesmo assim; por isso, corrija a chave antes de traduzir.
• Pulou a etapa da IA? Clique em Analisar ou Traduzir mais tarde, e o Contextra orienta você na configuração e depois oferece executar a etapa. Nada é enviado enquanto a IA não estiver configurada.
• A configuração inicial abre sozinha uma única vez, para uma conta nova num computador com a Biblioteca vazia. Para vê-la de novo, pressione ⌘K (Ctrl+K) e escolha Configurar o Contextra. Reabra a lista de Primeiros passos em ⌘K (Ctrl+K) ou em Ajuda ▸ Primeiros passos.
• Mais tarde, em Configurações (⌘, no Mac, Ctrl+, no Windows), você encontra uma aba para cada área: IA, Tradução, Avançado, Aparência, Backups e Conta.
• Claro, escuro ou igual ao sistema: Configurações ▸ Aparência ▸ Tema.

Faça assim

1. Clique em Adicionar documentos ou solte arquivos do Word (.docx), Excel (.xlsx) e PowerPoint (.pptx) na Biblioteca. Um único arquivo solto na Biblioteca abre direto no editor. ⌘O (Ctrl+O) abre um arquivo e leva você ao editor.
2. Clique em Novo projeto e dê a ele o nome do cliente ou do caso. Se quiser, atribua um par de idiomas: os arquivos que você adicionar pela página do projeto, ou mover para ele antes de serem traduzidos, começam nesse par.
3. Na página do projeto, adicione Instruções para a IA que todos os documentos dele devem seguir — registro, variante ortográfica, nomes que devem ser mantidos (mais no passo 8).
4. Para processar vários documentos de uma vez, selecione-os na página do projeto e escolha Analisar e traduzir: o Contextra trabalha em alguns por vez (2 por padrão, até 8) e mostra ao vivo o progresso de cada documento. Isso exige uma licença ativa ou o período de teste, além da sua própria chave de API ou de Créditos de IA.

Bom saber

• Esses são os projetos da sua Biblioteca, só seus: ficam neste computador e não são compartilhados com ninguém. Um projeto da equipe, no plano Team, é gerenciado na web (passo 17).
• Importe um contrato que você já traduziu e o Contextra o reconhece pelo texto, mesmo que tenha sido salvo de novo ou renomeado, e propõe abrir o documento já salvo. Basta uma palavra alterada para que uma versão revisada conte como documento novo.
• No alto da Biblioteca, Continuar de onde parou deixa a um clique os documentos em que você estava trabalhando, e reabrir o Contextra traz de volta os documentos que estavam abertos.
• Marque um caso encerrado como concluído e ele vai inteiro para Arquivados — sai da frente, continua pesquisável e volta com um clique.
• Nada é excluído na hora: o que você exclui fica 30 dias em Excluídos recentemente, e arquivar, excluir ou mover oferece Desfazer na mesma hora. Só Excluir agora e Esvaziar Excluídos recentemente removem o item da sua Biblioteca de imediato, e ambos pedem confirmação antes. Cópias continuam nos seus backups, e na sua pasta de backup se você escolheu uma, até que esses backups sejam substituídos (passo 15).
• Exportar arquivo…, no menu ⋯ de um documento, ou Exportar arquivo do projeto…, no menu ⋯ de um projeto, reúne os originais, os arquivos traduzidos e as cópias de trabalho em um único .zip.

O que é traduzido

• Word: o corpo do texto, incluindo tabelas, além de cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e caixas de texto — e cada linha que não pertence ao corpo do texto indica onde fica.
• Excel: o texto das células; um texto que aparece em muitas células normalmente é traduzido uma vez só. Números, datas reais do Excel e fórmulas nunca são reescritos. Mas uma fórmula que compara uma célula com uma palavra (um teste de Sim/Não, por exemplo) deixa de reconhecer essa palavra depois que ela é traduzida, e o texto produzido por uma fórmula não é traduzido.
• PowerPoint: slide por slide — títulos, caixas de texto, formas agrupadas, tabelas e anotações do orador.
• Os rótulos de localização aparecem como Cabeçalho, Nota de rodapé 1, Prices!B6 ou Slide 3 · anotações.

Somente formatos do Office: nada de .doc, .xls ou .ppt, nem arquivos habilitados para macro ou modelos, nem PDF, RTF, ODT, IDML ou XLIFF; outros arquivos que você soltar são ignorados, e arquivos protegidos por senha não podem ser abertos. O texto dentro de alterações controladas, controles de conteúdo embutidos no texto, marcas inteligentes ou XML personalizado não é traduzido: fica no idioma original e vai para o fim do parágrafo, sem nenhum aviso. Aceite as alterações controladas antes. Também não são traduzidos: comentários, gráficos, SmartArt, objetos incorporados, slides mestres e layouts, nomes de planilhas, e cabeçalhos, rodapés, tabelas dinâmicas e mensagens de validação do Excel. Texto, linhas, colunas e planilhas ocultos são traduzidos como o resto e enviados à IA; por isso, remova ou confira o conteúdo oculto antes de traduzir.

Faça assim

1. Clique no botão âmbar: as Configurações do documento se abrem.
2. Em Par de idiomas, escolha o idioma de origem. A variante regional importa: entre português (Brasil) e português (Portugal), a memória de uma variante nunca é consultada para documentos da outra. A variante da origem também conta, então memórias de inglês (Reino Unido) e de inglês (Estados Unidos) ficam separadas.
3. O Contextra preenche, sem IA e sem custo, todos os parágrafos e células vazios para os quais sua memória tem correspondência, e um aviso informa quantos foram preenchidos, com a opção Desfazer.

Outras formas de definir o idioma

• Use Analisar: em Detectar automaticamente, a análise escolhe o idioma de origem na lista do Contextra, chegando até a variante regional mais provável, e o define no documento. Você pode alterá-lo pelo botão de idiomas. Se a resposta não estiver na lista, o botão continua âmbar: defina o idioma manualmente. Analisar é uma etapa que usa IA.
• Dê ao seu par de idiomas habitual uma origem definida (Configurações ▸ Tradução ▸ Documentos novos), ou dê um par de idiomas ao projeto do cliente, e os documentos novos já começam com ele.

Faça assim

1. Com o documento aberto, clique na seta ao lado do status de salvamento (Opções do documento) e escolha Contagem de palavras e orçamento… — ou pressione ⌘K (Ctrl+K) e digite orçamento.
2. Leia as faixas (102%, 101%, Repetições, 100%, quatro faixas de correspondência parcial e Sem correspondência), cada uma com segmentos, palavras e caracteres. Elas vêm do mesmo mecanismo de correspondência que preenche o seu documento, tomando a melhor correspondência entre todas as suas memórias do par de idiomas.
3. Informe o seu Preço por palavra, escolha uma Predefinição de ponderação (Padrão, Favorável ao tradutor ou Sem desconto) ou edite qualquer peso, e defina uma Taxa mínima.
4. Páginas (laudas) mostra o trabalho em laudas: os caracteres sem espaços do texto de origem divididos pelo tamanho de lauda que você escolher. O preço continua sendo por palavra.
5. Use Copiar como CSV, ou Salvar CSV… para abrir o arquivo numa planilha.

Bom saber

• Faça o orçamento depois que o idioma de origem estiver definido: em Detectar automaticamente, ou com Usar memória desativado, todas as linhas contam como Sem correspondência ou Repetições.
• Faça o orçamento antes de traduzir: se você refizer a contagem no meio do trabalho, as linhas que já aceitou voltam como 102%.
• Seus preços ficam neste computador, compartilhados por todas as contas que entram nele, e não no arquivo do cliente — mas o CSV que você envia os inclui.
• A moeda é só um rótulo; nada é convertido.

Faça assim

1. Clique em Analisar na barra de ferramentas ou pressione ⌘⇧A (Ctrl+Shift+A).
2. Uma faixa acima da grade mostra as três etapas: Lendo o documento, Entendendo o contexto, Aprendendo a terminologia.
3. Ao terminar, a coluna do glossário se preenche com os termos propostos, cada um marcado como Doc — ou BT, quando veio da sua base terminológica.
4. Abra Considerados e ignorados, abaixo dos termos, para ver o que a IA informou ter deixado de fora e por quê, incluindo qualquer proposta diferente da sua base terminológica. A lista aparece logo depois da análise e não é salva.

Bom saber

• Quando termos da sua base terminológica para o par de idiomas aparecem no documento, eles são passados à IA como terminologia estabelecida e prevalecem sobre as propostas dela.
• A IA é orientada a propor apenas termos que tradutores poderiam verter de formas diferentes, ou que se repetem e precisam ficar iguais, e um resultado vazio é aceitável.
• Em Detectar automaticamente, a análise também escolhe o idioma de origem (passo 4).
• Você não pode ver nem alterar o que a análise decidiu. A área aparece na linha do documento na Biblioteca (a menos que seja Geral) e, com o país, na dica ao passar o mouse sobre a contagem de termos do glossário; o registro não é mostrado. Oriente essas escolhas com as suas instruções (passo 8).
• Executar a análise de novo substitui o glossário do documento. Termos que você adicionou ou editou só voltam pela sua base terminológica — portanto, só se o idioma de origem do documento estava definido quando você os adicionou.
• A IA escreve as observações dela, como o significado dos termos e os motivos para deixar algo de fora, no idioma da sua interface.

Faça assim

1. Vá para um segmento: os termos dele sobem para o topo, em Neste segmento, destacados na origem, e as traduções definidas ficam destacadas onde aparecem na tradução.
2. Se a tradução não usa a tradução definida de um termo, o cartão desse termo avisa em âmbar. É uma verificação literal, então uma forma flexionada correta também pode acionar o aviso.
3. Clique em um termo para ver o significado e a observação, a quantos segmentos ele está vinculado e um atalho para ir ao primeiro; o ícone de filtro dele mostra todos os segmentos vinculados.
4. Em dúvida sobre uma tradução? Analisar termo (uma solicitação à IA feita sob demanda) traz uma definição, traduções alternativas identificadas pelo registro e pelo contexto em que cada uma se aplica, exemplos de uso escritos pela IA e alertas, como falsos cognatos; Usar define a que você escolher.
5. Adicione um termo com + ou selecione palavras arrastando o cursor em uma célula de origem para analisá-las na hora e adicioná-las.
6. Ao mudar a tradução de um termo, as linhas não confirmadas vinculadas a ele são traduzidas de novo. As que você aceitou, escreveu ou tirou de uma correspondência de 101–102% ou de 100% de origem humana ficam como estão: são contadas e listadas para você revisar.

Sua base terminológica

• Depois que o idioma de origem estiver definido, os termos que você adiciona ou corrige são salvos automaticamente na base terminológica padrão do par. Os termos propostos pela análise em que você não mexeu só são salvos quando você clica em Salvar na base terminológica — o ícone de banco de dados no cabeçalho do glossário. Isso salva o glossário inteiro, inclusive as propostas da IA que você não conferiu, e as próximas análises passam a tratar tudo isso como terminologia estabelecida; por isso, confira a lista antes.
• Os próximos documentos do mesmo par recebem os termos da base terminológica que aparecem neles quando você executa Analisar ou Traduzir.
• Ao corrigir um termo em um documento, seus outros documentos abertos do mesmo par que contêm esse termo recebem a versão corrigida no glossário, no lugar da entrada que tinham para ele. Com a IA disponível, as linhas não confirmadas desses documentos também são traduzidas de novo: mais solicitações à IA.
• Excluir um termo do glossário de um documento mantém a cópia na sua base terminológica; para que ele não volte, exclua-o em Memória ▸ Base terminológica.

Faça assim

1. Gerais: Configurações ▸ Tradução. Escreva regras para todos os idiomas de destino, para um idioma inteiro ou só para uma variante — uma regra feita para inglês (Reino Unido) nunca chega a um trabalho em inglês (Estados Unidos). Uma regra para espanhol (América Latina) também não chega a um trabalho em espanhol (México).
2. Projeto: na página do projeto, em Instruções para a IA. Elas são enviadas com cada documento do projeto sempre que ele é analisado ou traduzido.
3. Este documento: no editor, abra a aba Instruções no painel direito. Instruções prontas como Registro formal, Manter nomes e Texto ilegível entram com um clique, e cada campo é salvo enquanto você digita.
4. Abra O que a IA recebe para ver o bloco de instruções exatamente como as solicitações de tradução o recebem.

Bom saber

• As instruções definem o estilo (registro, ortografia, nomes, títulos), e a IA é orientada a dar precedência ao seu glossário e às regras de números e datas sobre elas. Tradução fixa para um termo vai no glossário.
• O Contextra avisa quando uma instrução menciona um termo do glossário sem a tradução definida, parece fixar um formato de data ou de número, ou pede inglês britânico ou americano, ou português europeu ou brasileiro, em desacordo com o idioma de destino do documento.
• Novas instruções valem a partir da próxima execução de Analisar ou Traduzir. As linhas já traduzidas mantêm o texto; a aba conta as linhas da IA traduzidas com outras instruções, e Retraduzir linhas da IA refaz só essas — uma execução da IA.

Faça assim

1. Clique em Traduzir ou pressione ⌘↵ (Ctrl+Enter).
2. O botão vira Parar, com uma contagem ao vivo (Parar 0/8), e uma faixa acima da grade mostra Traduzindo — 0 de 8 segmentos. A mesma tecla interrompe a execução.
3. As linhas são preenchidas lote a lote (por padrão, 30 segmentos por lote, 4 lotes ao mesmo tempo), e as correspondências parciais provisórias são substituídas por rascunhos da IA.
4. Quando a execução termina no documento que você está vendo, um resumo diz o que falta: linhas com falha e linhas em que o modelo ficou em dúvida (IA·baixa). Mostrar filtra a grade.
5. Uma linha que não tinha tradução e falha diz isso na própria célula, com o motivo (quando o serviço de IA informa um) e um link Tentar de novo.

O que cada solicitação leva

• A área, o país e o registro do documento (depois de Analisar).
• Os termos do glossário presentes naquele lote e as suas instruções.
• O formato de número e de data.
• Para uma linha que só tem uma correspondência parcial na memória, essa correspondência como referência, e a IA é orientada a dar prioridade ao glossário.

Bom saber

• Escolha o modelo deste documento no botão de idiomas; o padrão fica em Configurações ▸ IA. Com sua própria chave de API, você escolhe entre 17 modelos Claude, GPT e Gemini, dos provedores para os quais adicionou uma chave; com Créditos de IA, o menu lista os modelos oferecidos em Créditos de IA.
• Vários documentos podem ser traduzidos ao mesmo tempo, cada um na sua aba, para você revisar um enquanto outro está em execução.
• Espere a execução de um documento terminar antes de aceitar linhas nele: um lote que chegue depois pode sobrescrever um aceite, e ⌘Z (Ctrl+Z) não funciona nesse documento enquanto ele está sendo traduzido.
• Para refazer linhas específicas, inclusive as aceitas, selecione-as e pressione ⌘⇧↵ (Ctrl+Shift+Enter): Traduzir segmentos selecionados. É também assim que se substitui uma correspondência de 100% da memória por um rascunho da IA.
• A confiança da IA é o que ela própria informa: só a confiança baixa ganha um selo próprio.

Faça assim

1. Leia a linha Agora: — como a tradução atual chegou ali (o nível da correspondência na memória ou o modelo de IA) e quem a aceitou e quando.
2. Com o painel de correspondências da memória visível, ⌘1..9 (Ctrl+1..9) aplicam as nove primeiras opções.
3. Na dúvida se uma correspondência da memória serve? Gerar sugestão da IA pede à IA uma alternativa, que aparece ao lado dela — é uma solicitação à IA.
4. O Histórico guarda as 20 últimas versões da linha (rascunhos da IA, preenchimentos pela memória, suas edições), cada uma comparada com o texto atual, com a opção Restaurar. Restaurar conta como edição, então uma linha aceita precisa ser aceita de novo.
5. Selecione uma expressão em qualquer célula e pressione ⌘⇧K (Ctrl+Shift+K): a Concordância mostra onde ela aparece nas suas bases terminológicas, nas suas memórias e nos seus outros documentos salvos do mesmo par de idiomas, inclusive os arquivados.

Bom saber

• Uma frase que difere só em maiúsculas e minúsculas aparece como 99%, com a diferença destacada — nunca como 100%.
• Quando uma frase salva difere só em números ou códigos escritos da mesma forma nos dois idiomas, o painel de correspondências da memória oferece a sua tradução com os novos valores como correspondência de 100% e mostra exatamente quais valores mudaram.
• Os resultados da Concordância têm um limite, e um resultado vindo de um documento mostra a tradução que estiver salva nele, revisada ou não.
• Consultar o painel de correspondências da memória, a Concordância e a pesquisa na memória nunca aciona a IA: funciona sem chave de API e não gasta créditos. Gerar sugestão da IA, dentro do painel de correspondências da memória, é a única solicitação à IA aqui.

Faça assim

1. Clique numa tradução para editá-la ali mesmo — sem caixa pop-up, e o texto não sai do lugar.
2. Corrija o que for preciso e pressione Enter.
3. Os segmentos idênticos que vêm depois, no mesmo documento, também são preenchidos e aceitos, mesmo os que você já tinha aceito ou redigido de outro jeito. Nos seus outros documentos abertos com o mesmo par de idiomas, só são preenchidos e aceitos os segmentos idênticos que você não aceitou nem escreveu. O Desfazer do aviso reverte o que foi feito neste documento; em outro documento, pressione ⌘Z (Ctrl+Z) nele para desfazer.
4. Para se mover sem aceitar: ⌘↑ (Ctrl+↑) e ⌘↓ (Ctrl+↓) movem a seleção, ↑ ou ↓ na primeira ou na última linha de texto de uma célula aberta passa para a célula vizinha, e Esc volta um nível de cada vez.

Aceito ou revisado?

• A barra de status mostra, por exemplo, 16/18 traduzidos · 8 revisados. A contagem de revisados inclui as linhas que você aceitou, as que você abriu e deixou (o pequeno ponto cinza) e as correspondências de 101–102%, que contam sem ponto.
• O que conta é abrir a célula: ⌘↓ (Ctrl+↓) ou rolar a tela passando por uma linha não a marca como revisada.
• Manter as duas coisas separadas permite ler tudo e aceitar só o que você quer que a sua memória reutilize.
• Se você editar uma linha aceita, o ✓ some até você aceitá-la de novo.

Durante a revisão

• Filtre a grade pela procedência das traduções, pelo estado (Sem tradução, Não revisados, Precisam de atenção) ou pela faixa de correspondência, com a contagem do que está sendo exibido.
• Ordene por comprimento ou em ordem alfabética para revisar linhas parecidas de uma vez; o documento em si nunca muda de ordem.
• ⌘F (Ctrl+F) pesquisa na origem, na tradução ou nas duas.
• Shift+clique, ⌘+clique (Ctrl+clique) ou ⌘⇧↑ (Ctrl+Shift+↑) / ⌘⇧↓ (Ctrl+Shift+↓) selecionam várias linhas, para mesclar, copiar a origem, traduzir de novo ou substituir.
• Numa célula, Shift+Enter insere uma quebra de linha; ⌘L (Ctrl+L) insere ou altera um link num documento do Word; ⇧F3 (Shift+F3) alterna entre MAIÚSCULAS, minúsculas e Iniciais Maiúsculas; negrito, itálico e sublinhado têm os atalhos de sempre.
• Erro de digitação na origem? ⌘⇧E (Ctrl+Shift+E), ou um clique duplo na origem, permite corrigi-lo para que ele nunca entre na sua memória; o arquivo entregue mantém a redação do cliente.
• ⌘⇧C (Ctrl+Shift+C) copia a origem para a tradução — para nomes e códigos.
• Colar do Word ou da web traz só o texto e a sua formatação de negrito, itálico, sublinhado, sobrescrito e subscrito.
• No Mac, a ortografia da tradução é verificada com os dicionários do próprio Mac, e a correção automática, as aspas inteligentes e a substituição de texto ficam desligadas; no Windows, a verificação ortográfica funciona quando o idioma de destino é o idioma de exibição do Windows.
• ⌘K (Ctrl+K) encontra qualquer comando, documento ativo ou projeto seu.
• Tudo é salvo automaticamente; ⌘S (Ctrl+S) salva na hora, e a barra de ferramentas sempre mostra Salvo, Salvando… ou Não salvo.

Mesclar e dividir

Um modelo do Word às vezes quebra uma frase em dois parágrafos ou em duas células de tabela. Mescle as linhas, posicione as marcas ¶ na sua tradução e, na exportação, cada parte volta para o próprio parágrafo ou célula — nenhuma célula, linha de tabela ou parágrafo é acrescentado ou removido.

1. Selecione as linhas (não precisam ser vizinhas) e pressione ⌘J (Ctrl+J), ou use o botão de mesclar no cabeçalho da coluna Origem.
2. Traduza a linha mesclada e ponha cada ¶ onde fica a quebra.
3. ⌘⇧J (Ctrl+Shift+J) desfaz a mesclagem.
4. Para dividir um segmento longo, pressione ⌘T (Ctrl+T), clique onde ele deve ser quebrado e escolha Dividir aqui: as metades mantêm o número da linha, com a e b (12a e 12b, para a linha 12).

Só o texto principal pode ser mesclado — cabeçalhos, rodapés, notas e caixas de texto, não. Mesclar fica desativado enquanto a grade está ordenada ou o documento está sendo traduzido, e uma linha mesclada não pode ser dividida. Se a quantidade de marcas ¶ deixar de corresponder, a linha mostra ¶!, a Verificação de qualidade aponta o problema e uma exportação colocaria o texto num só dos parágrafos. Os números das linhas continuam presos aos parágrafos originais: uma linha mesclada fica com o primeiro número, e a numeração da linha seguinte salta adiante.

Localizar e substituir

Pressione ⌘⇧F no Mac ou Ctrl+H no Windows. Localizar e substituir atua só nas traduções e é cauteloso: linhas aceitas e de 101–102% são puladas, a menos que você ative Incluir aceitos e 101/102%; o texto dentro de links e as marcas ¶ ficam protegidos; e toda linha alterada volta a precisar de revisão.

1. Digite o que localizar e o texto de substituição; depois, percorra as ocorrências uma a uma ou use Substituir tudo.
2. Escolha onde: Este documento (linhas visíveis), que os filtros da grade restringem; Documentos abertos; ou o projeto inteiro, incluindo documentos que não estão abertos. Só entram documentos traduzidos para o mesmo idioma, e os arquivados ficam de fora.
3. Quando a substituição abrange vários documentos, um resumo conta as ocorrências em cada um e permite deixar qualquer documento de fora antes que algo mude.

Desfazer e histórico

• ⌘Z (Ctrl+Z) reverte a última alteração em massa num documento aberto — uma execução de Traduzir, um Substituir tudo, um aceite e o que ele preencheu, uma mesclagem ou uma divisão; ⌘⇧Z (Ctrl+Shift+Z) refaz (Ctrl+Y também, no Windows). Dentro de uma célula aberta, o atalho desfaz a sua digitação.
• Cada documento guarda 50 níveis de desfazer enquanto está aberto. Nos documentos fechados alterados por uma substituição no projeto inteiro, a alteração não pode ser desfeita.
• Cada linha guarda as suas 20 últimas versões no Histórico, dentro do painel de correspondências da memória (passo 10).

O que é verificado

• Números e datas, pelo valor. Depois que o idioma de origem estiver definido, e em traduções entre inglês, português, espanhol, francês, alemão, italiano e holandês, cada lado é lido no formato do próprio idioma. Assim, a verificação detecta um 1,500 deixado como está numa tradução para o português, onde se lê como um e meio, e um 03/05/2026 copiado de um original americano, que na tradução se lê como 3 de maio.
• IDs e referências. Números de processo, referências de fatura e números de identificação são comparados caractere por caractere; quando só os pontos, as vírgulas ou os espaços diferem, como numa citação jurídica com outra pontuação, o resultado é uma observação para você avaliar. A verificação não distingue uma citação de um número de identificação, e códigos escritos sem separador, como um número de passaporte do tipo FX123456, não são verificados; por isso, confira esses por conta própria.
• Termos e consistência. Um termo vinculado do glossário cuja tradução definida não foi usada, e o mesmo segmento de origem traduzido de duas formas diferentes.
• Pontuação, espaçamento e comprimento. Falta de ponto final, espaços duplos, parênteses e aspas curvas sem par, uma tradução muito mais curta ou muito mais longa que a origem e as marcas ¶ das linhas mescladas.

Faça assim

1. Abra a aba Verificação de qualidade. O contador da aba mostra quantos erros a última verificação encontrou.
2. As linhas não traduzidas aparecem resumidas numa única frase; o link mostrar filtra a grade para exibir só elas.
3. Clique num resultado para ir até a linha dele e corrija ali mesmo. Com a aba aberta, a verificação roda de novo sozinha logo depois que você sai da célula.
4. Alarme falso? Clique em Ignorar: o resultado deixa de aparecer naquele segmento, e isso fica salvo com o documento. Não é possível desfazer um Ignorar nem ver uma lista do que foi ignorado e, em algumas verificações, ele também oculta um problema posterior do mesmo tipo naquela linha; por isso, ignore só o que você já conferiu.
5. Na página de um projeto, Verificar consistência compara todos os documentos ativos dele, abertos ou não, e mostra quantas divergências cada um tem.

Bom saber

• Dentro de um projeto, cada documento também é comparado com os outros documentos do projeto traduzidos para o mesmo idioma. A verificação procura a mesma frase traduzida de formas diferentes, a mesma data escrita em algarismos num documento e por extenso em outro, e um termo traduzido de outra forma no glossário de outro documento.
• Os resultados são redigidos no idioma da sua interface.
• Funciona do mesmo jeito em arquivos do Word, Excel e PowerPoint.
• Você também pode executá-la pela paleta de comandos: ⌘K (Ctrl+K).

Faça assim

1. Pressione ⌘⇧P (Ctrl+Shift+P) para abrir a Visualização de exportação: ela é gerada a partir do próprio arquivo que a exportação vai gravar — traduzido onde já está pronto, com o texto de origem no restante. Traduzido / Original alterna entre os dois. Ela não se atualiza ao vivo: depois de uma alteração, clique em Atualizar.
2. Pressione ⌘E (Ctrl+E) ou clique em Exportar e escolha onde salvar.
3. Se algo estiver incompleto, antes aparece um alerta: quantos segmentos estão sem tradução, quantos dos traduzidos ninguém revisou (separados por procedência) e quantos erros a verificação de qualidade encontrou. Continuar trabalhando é a opção padrão; Exportar mesmo assim grava o arquivo como está.
4. A tradução volta no formato do original, com o idioma de destino no nome, e a notificação oferece Mostrar no Finder (Mostrar na pasta, no Windows).

O que a exportação faz

• A exportação trabalha sobre uma cópia do arquivo original: grava nela a tradução e mantém intacta cada parte que não tinha motivo para mudar.
• Logotipos, selos, imagens de assinatura e chamadas de nota de rodapé dentro de um parágrafo traduzido do Word continuam no arquivo que você entrega.
• Se alguma tradução não puder ser recolocada no arquivo, a notificação informa quantas.
• Cada exportação também salva na sua base terminológica os termos que você adicionou ou confirmou (depois que o idioma de origem estiver definido). E envia um registro para a sua conta Contextra: o nome do arquivo, os idiomas, o número de páginas, os totais de tokens e como a IA foi paga — nunca o conteúdo do documento. Nomes de arquivo muitas vezes identificam um cliente. Num documento da equipe, a exportação também envia à equipe um ponto de controle do seu arquivo de trabalho (passo 17).

  Para onde vão seus dados →

• Marca d’água. As exportações nunca são bloqueadas. Quando o Contextra não consegue confirmar uma licença ativa (depois do período de teste sem um plano, com a assinatura vencida ou depois de tempo demais offline), o arquivo é gravado mesmo assim, com um aviso UNLICENSED TRIAL. O aviso fica no topo de um documento do Word, em cada slide do PowerPoint e no cabeçalho de impressão de cada planilha do Excel. No Excel, ele substitui o cabeçalho da própria planilha e não aparece no modo de exibição Normal nem na Visualização de exportação. Um período de teste ativo exporta sem marca, assim como uma conta no modo Créditos de IA com saldo positivo.

Outras saídas

• ⌘⇧S (Ctrl+Shift+S), Salvar uma cópia no disco…, grava um arquivo de trabalho .contextra portátil, com o original dentro. Ele só abre no Contextra, não é criptografado e não é um arquivo de entrega; depois de reabrir um, defina o par de idiomas de novo.
• Na Biblioteca, Exportar arquivo… reúne num único .zip um documento ou um projeto inteiro — originais, arquivos traduzidos e cópias de trabalho.

Confira antes de entregar

• Números de página e outros campos do Word. Num parágrafo, cabeçalho ou rodapé traduzido, eles viram texto fixo. O mesmo acontece com um cabeçalho ou rodapé que contém só um número de página, mesmo sem ser traduzido: ele passa a mostrar o mesmo número em todas as páginas. Confira cabeçalhos e rodapés no Word.
• Formatação dentro de frases traduzidas pela IA. Negrito, itálico, sublinhado, sobrescrito e subscrito dentro de uma frase são posicionados pela IA, e nada verifica se voltaram. Nessas frases, tachado, versalete e estilos de caractere do Word podem se perder, assim como links do PowerPoint. Abra o arquivo exportado para conferir.
• Layout. Uma imagem entre dois trechos de texto vai para o fim do parágrafo, e o texto não é reajustado à sua caixa.
• Da direita para a esquerda. Nas traduções para árabe e hebraico, o Contextra não aplica o layout da direita para a esquerda por você: defina-o no Word, Excel ou PowerPoint.
• O alerta. Ele aparece quando você exporta pelo editor, não ao usar Exportar arquivo… nem ao Concluir um documento da equipe, e conta erros, não avisos.

Faça assim

1. Nova memória de tradução, ou Nova base terminológica na aba correspondente, cria uma: você define o nome, os idiomas e se ela é a padrão do par.
2. Selecione uma memória para ver as entradas dela. Cada entrada mostra quando foi adicionada e se foi aceita num documento ou importada, e você pode corrigi-la ali mesmo.
3. Pesquise em todas as memórias, ou em todas as bases terminológicas, de uma vez; acentos e maiúsculas são ignorados.

Bom saber

• O Contextra nunca salva por conta própria um rascunho da IA na sua memória. As entradas vêm só das linhas que você aceita, das entradas que você mesmo adiciona ou importa e das memórias da equipe em que você se inscreve. Um rascunho da IA que você aceita entra como tradução aprovada por você, e um arquivo TMX é tratado como confiável, independentemente de como foi produzido.
• A lista mostra as 200 entradas usadas mais recentemente; a pesquisa encontra as demais.
• Suas memórias e bases terminológicas ficam neste computador, e toda consulta acontece nele.
• Memórias separadas não mantêm os clientes separados: todas as memórias do par são consultadas. Uma correspondência parcial de qualquer uma delas pode ir para a IA como referência para o documento de outro cliente.

Faça assim

1. Escolha um período: 7 dias, 30 dias, 12 meses ou Tudo.
2. Leia os cartões e o gráfico, depois a seção Para onde vai (Traduzir, Analisar, Sugestões da IA) e os custos por par de idiomas.
3. A tabela, agrupada por Documentos ou por Projetos, mostra uma estimativa do custo de IA de cada trabalho; Baixar como CSV exporta esse detalhamento.
4. Detalhes técnicos lista os tokens e o custo estimado por modelo e por etapa, pelos preços de tabela dos provedores em dólares americanos, seja qual for a sua forma de pagamento. Também mostra suas últimas 25 solicitações à IA neste computador e o preço de tabela de cada modelo do catálogo disponível com sua própria chave de API.

Bom saber

• Com sua própria chave de API, os custos aparecem identificados como estimativas pelos preços de tabela; o valor final é o da fatura do seu provedor.
• A página Uso cobre apenas este computador: seus outros computadores não entram na conta.
• Com Créditos de IA, seu saldo aparece na barra superior da Biblioteca e em Configurações ▸ IA; Comprar créditos leva você à sua conta em contextra.pro. O saldo é o valor exato: a página Uso pode deixar de mostrar alguns débitos.
• O registro detalhado de uso fica neste computador. Sua conta Contextra recebe um resumo por documento exportado e, com Créditos de IA, o registro de cobrança do gateway para cada solicitação — nunca o seu texto.
• No plano Team, você vê quanto do seu próprio uso de IA foi para cada projeto da equipe.

Faça assim

1. Abra Equipe na barra lateral: tudo o que foi atribuído a você nos projetos ativos da sua equipe, agrupado por projeto, com o status e o prazo de cada documento e os trabalhos atrasados em vermelho.
2. Começar abre o documento no par de idiomas escolhido pelo seu gerente, já preenchido pela sua memória antes de qualquer etapa de IA, e o marca como Em andamento no quadro do gerente.
3. Trabalhe normalmente. O progresso é enviado automaticamente após cada execução de Traduzir, quando você pausa a revisão e quando fecha o documento, então as contagens de traduzidos e revisados chegam ao quadro enquanto você está online.
4. Exporte quando quiser: se você estiver online, isso também envia à equipe um ponto de controle do seu arquivo de trabalho, sem dar o trabalho por concluído. Se o envio falhar, não há nova tentativa, e exportar um trabalho que você já devolveu o reabre.
5. Concluir é liberado quando todos os segmentos estão traduzidos e marcados como revisados (a dica do botão diz quantos ainda faltam). Ele devolve o trabalho com o .docx final, com marca d’água sempre que a sua própria exportação também teria. Depois, confira se Baixar o que você enviou aparece na linha: se não aparecer, o arquivo não foi enviado; avise seu gerente e então use Reabrir, exporte e clique em Concluir de novo.
6. Depois de uma devolução, Baixar o que você enviou traz exatamente o arquivo que seu gerente recebeu; Reabrir permite corrigi-lo — exporte e clique em Concluir de novo.

Memórias compartilhadas

• Compartilhe uma memória de tradução ou base terminológica usando Compartilhar com a equipe, no menu do cartão dela. Isso envia todas as entradas de uma vez, sem pedir confirmação: o texto de origem, a tradução, as frases vizinhas e o seu endereço de e-mail. Antes, confira se ela não contém nada de outros clientes. As entradas compartilhadas ficam armazenadas nos servidores do Contextra e podem ser lidas pelo Contextra, a menos que sua equipe tenha ativado a criptografia antes de elas serem compartilhadas. Descompartilhar interrompe o compartilhamento, mas os colegas ficam com as cópias que já têm.
• Memória ▸ Biblioteca da equipe lista o que sua equipe compartilha. Use Inscrever-se para que uma memória seja consultada nos documentos do mesmo par de idiomas e defina a Prioridade para ordenar as memórias em que você se inscreveu (a menor é consultada primeiro). A prioridade as ordena dentro de um mesmo nível de correspondência, então uma correspondência melhor, de qualquer memória, continua vindo primeiro.
• Uma memória em que você se inscreve é copiada para o seu computador, e as correspondências são buscadas ali, então ela fica disponível offline; a sincronização acontece a cada poucos minutos, e Sincronizar agora atualiza na hora.
• As memórias em que você se inscreve são somente leitura. Para cada par de idiomas, tenha uma memória de tradução e uma base terminológica próprias e defina-as como padrão do par (Definir como padrão, no menu do cartão). Se uma memória em que você se inscreveu for a única que você tem para um par, seus aceites e novos termos não são salvos em lugar nenhum, e nada avisa você disso.

Criptografia de ponta a ponta opcional para memórias compartilhadas

O proprietário ou um gerente pode ativá-la para a equipe inteira em Memória ▸ Biblioteca da equipe, e ela não pode ser desativada. A partir de então, cada entrada de memória compartilhada é criptografada no computador que a envia, e o Contextra a armazena como texto cifrado que não consegue ler.

O que ela não cobre

1. As entradas compartilhadas antes da ativação continuam como foram enviadas, até serem alteradas.
2. Os nomes das memórias, os pares de idiomas, os proprietários e as contagens de entradas continuam legíveis para o Contextra.
3. Documentos atribuídos, pontos de controle e devoluções não estão cobertos.
4. A distribuição de chaves depende da lista de membros e dispositivos do Contextra, que o app ainda não permite verificar. Ainda não há revogação de dispositivos nem rotação de chaves.
5. O app de um colega descriptografa a memória para usá-la, então uma correspondência pode chegar ao provedor de IA como referência durante uma etapa de IA. Com Créditos de IA, isso passa pelo gateway do Contextra.
6. Numa equipe com criptografia, inscreva-se em contextra.pro: uma inscrição feita no app não recebe as entradas que já estavam lá.
7. Um computador que recebe entradas antes de ter a chave não volta a recebê-las depois; só chegam as alterações posteriores.

O código de recuperação é gerado no seu computador, mostrado uma única vez e nunca armazenado pelo Contextra; esta versão ainda não permite usá-lo.

Bom saber

• Cada membro usa sua própria chave de API ou seus próprios Créditos de IA; não existe um saldo de créditos compartilhado pela equipe.
• Os documentos da equipe que você já abriu ficam na sua Biblioteca, dentro do respectivo projeto da equipe.
• Os documentos da equipe recebem suas instruções gerais mais as instruções de cada documento; os projetos da equipe não têm instruções de projeto.
• A licença de uma vaga do plano Team continua válida por até 7 dias após a última verificação online; depois disso, as exportações recebem marca d’água até o Contextra conseguir verificar de novo. As etapas de IA sempre exigem conexão.