El manual práctico

En Mac

1. Elige la versión para tu Mac: Contextra se distribuye en dos versiones nativas distintas, una para Apple Silicon y otra para Intel. ¿No sabes qué Mac tienes? Elige menú Apple ▸ Acerca de este Mac: si aparece una línea “Chip”, es Apple Silicon; si aparece una línea “Procesador”, es Intel.
2. Abre el .dmg y arrastra Contextra a Aplicaciones.
3. Abre Contextra. La primera vez, macOS te pide que confirmes que quieres abrir una aplicación descargada de internet: haz clic en Abrir. Contextra está firmado con un Developer ID de Apple y notarizado por Apple (una comprobación automática en busca de software malicioso), así que macOS lo abre como software de un desarrollador identificado.

En Windows

1. Descarga el instalador. En la misma página, en Otras descargas, hay un MSI para el despliegue por TI.

2. Ejecútalo. El instalador no tiene firma de código, así que Windows SmartScreen muestra “Windows protegió su PC”: si es un instalador que descargaste de contextra.pro/download, haz clic en Más información y después en Ejecutar de todas formas.
3. Si tu PC no tiene Microsoft Edge WebView2, el instalador lo descarga, así que mantén la conexión a internet mientras se ejecuta.

Conviene saber

• Actualizaciones. En Mac, Contextra te avisa cuando hay una versión nueva lista, la instala con un clic y se reinicia. El reinicio se salta el guardado habitual antes de salir, así que primero sal de la celda en la que estás escribiendo. Si macOS no le permite reemplazarse (por ejemplo, en una cuenta estándar, sin permisos de administrador), te lleva a la página de descarga. En Windows te avisa y abre la página de descarga, y el nuevo instalador lo ejecutas tú.
• Al instalar una versión nueva, tus documentos, memorias y ajustes se quedan donde estaban.
• Una versión para Intel instalada en un Mac con Apple Silicon sigue siendo una aplicación para Intel, también en sus actualizaciones, hasta que instales encima la versión para Apple Silicon.
• No disponible. No hay versión para Linux, para la web ni para dispositivos móviles, ni una única aplicación universal para Mac. Tampoco hay versión nativa para Windows en ARM: Windows 11 en ARM podría ejecutar la versión x64 mediante emulación, algo que no se ha probado, y Windows 10 en ARM no puede ejecutarla.

Qué hacer

1. Idioma de la interfaz. Elige El mismo que este equipo, English, Português (Brasil) o Español. Puedes cambiarlo más adelante en Ajustes ▸ Apariencia, sin reiniciar.
2. ¿Cómo se paga la IA? Elige una de las dos formas. Puedes pasar de una a otra cuando quieras en Ajustes ▸ IA ▸ Acceso a la IA; los documentos que ya están abiertos conservan su modelo hasta que elijas otro en el selector de idiomas.
   • Mi propia clave de API. Elige Anthropic, OpenAI o Google, pega tu clave y haz clic en Comprobar y guardar: Contextra la comprueba al momento con una llamada gratuita al proveedor. El enlace ¿Dónde consigo una? abre la página de claves de ese proveedor. Con tu propia clave, cada solicitud a la IA va directamente de tu equipo al proveedor, y Contextra no añade nada a lo que te factura el proveedor. Para usar tu propia clave necesitas un plan de Contextra o estar en la prueba.
   • Créditos de IA. No hace falta clave: Contextra ejecuta la IA a través de su propia pasarela y descuenta créditos prepago según los tokens que usa realmente cada solicitud. Comprar créditos te lleva a tu cuenta en contextra.pro. Tu texto pasa por la pasarela solo para llegar al proveedor de IA. La pasarela no guarda el texto de tus solicitudes; guarda la respuesta, cifrada, solo para que un reintento dentro de los diez minutos siguientes no se cobre dos veces. Después de la prueba, un paquete de créditos basta por sí solo para que el modo Créditos de IA siga funcionando, sin suscripción.
3. Tu par de idiomas habitual. En De, pon el idioma desde el que traduces (empieza en Detección automática) y después elige A. Los documentos nuevos empiezan en este par, para que tu memoria pueda encontrar coincidencias desde el primero. ¿Traduces desde más de un idioma de origen? Entonces asigna a cada proyecto de cliente su propio par (paso 3).
4. Prueba con el ejemplo. Abrir el ejemplo carga un contrato breve y ficticio en español para practicar antes de tocar un archivo de un cliente; Usar un archivo mío abre uno tuyo. Traducir el ejemplo consume tu propia clave o Créditos de IA, y el ejemplo se guarda en tu Biblioteca como cualquier otro documento.

Conviene saber

• Que una clave pase la comprobación demuestra que es válida, no que tu cuenta del proveedor tenga saldo o acceso a todos los modelos. Una clave que el proveedor rechaza se guarda igualmente, así que corrígela antes de traducir.
• ¿Omitiste el paso de la IA? Pulsa Analizar o Traducir más adelante y Contextra te guía para configurarla y después te ofrece ejecutar ese paso. No se envía nada hasta que la IA esté configurada.
• La configuración inicial se abre sola una vez, para una cuenta nueva en un Mac o PC con la Biblioteca vacía. Para volver a verla, pulsa ⌘K (Ctrl+K) y elige Configurar Contextra. Vuelve a abrir la lista desde ⌘K (Ctrl+K) o desde Ayuda ▸ Primeros pasos.
• Más adelante, Ajustes (⌘, en Mac, Ctrl+, en Windows) tiene una pestaña para cada área: IA, Traducción, Avanzado, Apariencia, Copias y Cuenta.
• Claro, oscuro o el mismo que el del sistema: Ajustes ▸ Apariencia ▸ Tema.

Qué hacer

1. Haz clic en Añadir documentos o suelta archivos de Word (.docx), Excel (.xlsx) y PowerPoint (.pptx) en la Biblioteca. Si sueltas un solo archivo en la Biblioteca, se abre directamente en el editor. ⌘O (Ctrl+O) abre un archivo y te lleva al editor.
2. Haz clic en Nuevo proyecto y ponle el nombre del cliente o del caso. Si quieres, asígnale un par de idiomas: los archivos que añadas desde la página del proyecto, o que muevas a él antes de traducirlos, empiezan en ese par.
3. En la página del proyecto, escribe en Instrucciones para la IA lo que deben seguir todos sus documentos: registro, variante ortográfica, nombres que deben conservarse (más en el paso 8).
4. Para procesar varios documentos a la vez, selecciónalos en la página del proyecto y elige Analizar y traducir: Contextra los va procesando de pocos en pocos (2 de forma predeterminada, hasta 8) y muestra en tiempo real el progreso de cada documento. Para ello necesitas una licencia activa o una prueba en curso, además de tu propia clave de API o Créditos de IA.

Conviene saber

• Son tus propios proyectos, en tu Biblioteca: se guardan en tu Mac o PC y no se comparten con nadie. Un proyecto del equipo, con el plan Team, se gestiona en la web (paso 17).
• Si importas un contrato que ya tradujiste, Contextra lo reconoce por su texto, aunque se haya vuelto a guardar o tenga otro nombre, y te ofrece abrir el que ya está guardado. Una versión revisada en la que cambie aunque sea una sola palabra cuenta como un documento nuevo.
• La sección Continuar donde lo dejaste, en la parte superior de la Biblioteca, te permite retomar con un clic los documentos en los que estabas trabajando, y al volver a abrir Contextra recuperas los documentos que tenías abiertos.
• Cuando termines un caso, márcalo como terminado y pasará entero a Archivados: deja de estar a la vista, se puede seguir buscando y vuelve con un clic.
• Nada se elimina de inmediato: lo que eliminas espera 30 días en Eliminados recientemente, y al archivar, eliminar o mover tienes al momento la opción Deshacer. Solo Eliminar ahora y Vaciar Eliminados recientemente lo quitan de tu Biblioteca en el acto, y los dos piden confirmación antes. Tus copias de seguridad lo conservan, y también tu carpeta de copias si elegiste una, hasta que esas copias se reemplacen (paso 15).
• Exportar archivo…, en el menú ⋯ de un documento, o Exportar archivo del proyecto…, en el de un proyecto, reúne en un único .zip los originales, los archivos traducidos y las copias de trabajo.

Qué se traduce

• Word: el cuerpo del documento, tablas incluidas, además de encabezados, pies de página, notas al pie, notas al final y cuadros de texto; cada fila que no pertenece al cuerpo indica dónde está.
• Excel: el texto de las celdas; un texto que aparece en muchas celdas normalmente se traduce una sola vez. Los números, las fechas que Excel guarda como fechas y las fórmulas nunca se reescriben. Pero una fórmula que compara una celda con una palabra (por ejemplo, una prueba de Sí/No) deja de coincidir cuando esa palabra se traduce, y el texto que genera una fórmula no se traduce.
• PowerPoint: diapositiva a diapositiva, con títulos, cuadros de texto, formas agrupadas, tablas y notas del orador.
• Las etiquetas de ubicación son del tipo Encabezado, Nota al pie 1, Prices!B6 o Diapositiva 3 · notas.

Solo formatos de Office: ni .doc, .xls o .ppt, ni archivos habilitados para macros o plantillas, ni PDF, RTF, ODT, IDML o XLIFF; los demás archivos que sueltes se ignoran, y los archivos protegidos con contraseña no se pueden abrir. El texto que está dentro de un cambio pendiente del Control de cambios, de un control de contenido en línea, de una etiqueta inteligente o de XML personalizado no se traduce: se queda en el idioma original y pasa al final de su párrafo, sin ningún aviso. Acepta antes los cambios del Control de cambios. Tampoco se traducen los comentarios, los gráficos, los elementos SmartArt, los objetos incrustados, los patrones y diseños de diapositivas, los nombres de las hojas ni, en Excel, los encabezados, los pies de página, las tablas dinámicas y los mensajes de validación. El texto, las filas, las columnas y las hojas ocultos se traducen como el resto y se envían a la IA, así que elimina o revisa el contenido oculto antes de traducir.

Qué hacer

1. Haz clic en el selector ámbar: se abre Ajustes del documento.
2. En Par de idiomas, elige el idioma de origen. La variante regional importa: las memorias de portugués (Brasil) y las de portugués (Portugal) nunca se consultan para los documentos de la otra variante. La variante del idioma de origen también cuenta, así que las memorias de inglés (Reino Unido) y las de inglés (Estados Unidos) están separadas.
3. Contextra rellena cada párrafo o celda vacíos para los que tu memoria tiene una coincidencia, sin IA y sin costo, y un aviso indica cuántos, con la opción Deshacer.

Otras formas de definirlo

• Ejecuta Analizar: en Detección automática, elige el idioma de origen de la lista de Contextra, con la variante regional que considere más probable, y lo asigna al documento. Puedes cambiarlo desde el selector de idiomas. Si su respuesta no está en la lista, el selector sigue en ámbar: define tú el idioma. Analizar es un paso de IA.
• Define un idioma de origen concreto en tu par de idiomas habitual (Ajustes ▸ Traducción ▸ Documentos nuevos) o asigna un par de idiomas al proyecto del cliente, y los documentos nuevos empezarán con él.

Qué hacer

1. Con el documento abierto, haz clic en la flecha junto al estado de guardado (Opciones del documento) y elige Recuento de palabras y presupuesto…, o pulsa ⌘K (Ctrl+K) y escribe presupuesto.
2. Lee los tramos (102%, 101%, Repeticiones, 100%, cuatro tramos de coincidencia parcial y Sin coincidencia), cada uno con sus segmentos, palabras y caracteres. Salen del mismo motor de coincidencias que rellena tu documento, y toman la mejor coincidencia de todas tus memorias para ese par de idiomas.
3. Escribe tu Tarifa por palabra, elige una Ponderación predefinida (Estándar, Favorable al traductor o Sin descuento) o cambia cualquier peso, y fija una Tarifa mínima.
4. Páginas expresa el trabajo en páginas: los caracteres sin espacios del texto de origen divididos entre los caracteres por página que elijas. El precio sigue siendo por palabra.
5. Usa Copiar como CSV, o Guardar CSV… para abrirlo en una hoja de cálculo.

Conviene saber

• Haz el presupuesto una vez definido el idioma de origen: en Detección automática, o con Usar memoria desactivado, cada fila cuenta como Sin coincidencia o Repeticiones.
• Haz el presupuesto antes de traducir: si lo vuelves a calcular a mitad del trabajo, las filas que hayas aceptado entretanto aparecen como 102%.
• Tus tarifas se quedan en este Mac o PC, compartidas por todas las cuentas que inicien sesión en él, y no en el archivo del cliente, aunque el CSV que envíes sí las incluye.
• La moneda es una etiqueta: no se convierte nada.

Qué hacer

1. Haz clic en Analizar en la barra de herramientas o pulsa ⌘⇧A (Ctrl+Shift+A).
2. Una franja sobre la cuadrícula muestra sus tres pasos: Leyendo el documento, Entendiendo el contexto y Aprendiendo la terminología.
3. Al terminar, la columna del glosario se llena con los términos propuestos, cada uno marcado como Doc, o como BT si viene de tu base terminológica.
4. Abre Considerados y descartados, debajo de los términos, para ver lo que la IA dice haber dejado fuera y por qué, incluida cualquier propuesta que difiriera de tu base terminológica. La lista aparece justo después de Analizar y no se guarda.

Conviene saber

• Los términos de tu base terminológica para ese par que aparecen en el documento se le pasan a la IA como terminología establecida y prevalecen sobre sus propuestas.
• Se le pide a la IA que proponga solo términos que los traductores podrían traducir de formas distintas, o que se repiten y deben mantenerse iguales, y un resultado vacío es aceptable.
• En Detección automática, Analizar también elige el idioma de origen (paso 4).
• No puedes ver ni cambiar lo que decidió Analizar. El ámbito aparece en la fila del documento en la Biblioteca (salvo que sea General) y, junto con el país, en el texto de ayuda del recuento de términos del glosario; el registro no se muestra. Oriéntalos con tus instrucciones (paso 8).
• Volver a ejecutar Analizar reemplaza el glosario del documento. Los términos que añadiste o editaste solo vuelven a través de tu base terminológica, es decir, solo si el idioma de origen del documento estaba definido cuando los añadiste.
• La IA escribe sus notas, como el significado de los términos y los motivos de los descartes, en el idioma de tu interfaz.

Qué hacer

1. Pasa a un segmento: sus términos suben al principio, bajo En este segmento, resaltados en el texto de origen, y sus traducciones acordadas aparecen resaltadas allí donde figuran en la traducción.
2. Si la traducción no usa la traducción acordada de un término, la tarjeta de ese término lo indica en ámbar. Es una comprobación literal, así que una forma flexionada correcta también puede activarla.
3. Haz clic en un término para ver su significado y su nota, a cuántos segmentos está vinculado y un enlace para ir al primero; su icono de filtro muestra todos los segmentos vinculados.
4. ¿No tienes clara una traducción? Analizar término (una solicitud a la IA que se hace solo si la pides) da una definición, traducciones alternativas con su registro y cuándo conviene cada una, ejemplos de uso escritos por la IA y advertencias, como los falsos amigos; Usar establece la que elijas.
5. Añade un término con +, o selecciona palabras arrastrando en una celda de origen para analizarlas al momento y añadirlas.
6. Cambia la traducción de un término y se vuelven a traducir las filas sin confirmar vinculadas a él. Las filas que aceptaste, que tomaste de una coincidencia del 101–102% o de una coincidencia humana del 100%, o que escribiste tú no se tocan: se cuentan y aparecen en una lista para que las revises.

Tu base terminológica

• Una vez definido el idioma de origen, los términos que añades o corriges se guardan automáticamente en la base terminológica predeterminada del par. Los términos que propuso Analizar y que no tocaste solo se guardan cuando haces clic en Guardar en la base terminológica, el icono de base de datos de la cabecera del glosario. Guarda el glosario entero, incluidas las propuestas de la IA que no hayas revisado, y las siguientes ejecuciones de Analizar las tratan como terminología establecida, así que revisa la lista antes.
• Los documentos posteriores del mismo par toman los términos de la base terminológica que aparecen en ellos cuando ejecutas Analizar o Traducir.
• Si corriges un término en un documento, tus otros documentos abiertos del mismo par que lo contienen reciben el término corregido en su glosario, en lugar de la entrada que tenían. Si la IA está disponible, también se vuelven a traducir sus filas sin confirmar: más solicitudes a la IA.
• Si eliminas un término del glosario de un documento, tu base terminológica conserva su copia; elimínalo en Memoria ▸ Base terminológica para que no vuelva a aparecer.

Qué hacer

1. Generales: Ajustes ▸ Traducción. Escribe reglas para todos los idiomas de destino, para un idioma entero o solo para una variante: una regla pensada para el inglés británico nunca llega a un trabajo en inglés estadounidense. Una regla para el español (Latinoamérica) tampoco llega al español (México).
2. Proyecto: en la página del proyecto, en Instrucciones para la IA. Se envían con cada documento del proyecto cada vez que se analiza o se traduce.
3. Este documento: en el editor, abre la pestaña Instrucciones del panel derecho. Instrucciones de partida como Registro formal, Mantener nombres y Texto ilegible se añaden con un clic, y cada cuadro se guarda mientras escribes.
4. Abre Lo que recibe la IA para ver el bloque de instrucciones tal cual lo reciben las solicitudes de traducción.

Conviene saber

• Las instrucciones determinan el estilo (registro, ortografía, nombres, tratamientos), y se le indica a la IA que tu glosario y las reglas de números y fechas prevalecen sobre ellas. Una traducción fija para un término va en el glosario.
• Contextra te avisa cuando una instrucción menciona un término del glosario sin su traducción acordada, parece fijar un formato de fecha o de número, o pide inglés británico o estadounidense, o portugués europeo o brasileño, cuando el idioma de destino del documento es otro.
• Las instrucciones nuevas se aplican a partir del siguiente Analizar o Traducir. Las filas ya traducidas conservan su texto; la pestaña cuenta las filas de la IA traducidas con otras instrucciones, y Volver a traducir las filas de la IA rehace solo esas, en una ejecución con IA.

Qué hacer

1. Haz clic en Traducir o pulsa ⌘↵ (Ctrl+Enter).
2. El botón pasa a ser Detener, con un contador en vivo (Detener 0/8), y una franja sobre la cuadrícula dice Traduciendo: 0 de 8 segmentos. El mismo atajo detiene la ejecución.
3. Las filas se rellenan lote a lote (de forma predeterminada, 30 segmentos por lote y 4 lotes a la vez), y las coincidencias parciales provisionales se sustituyen por borradores de IA.
4. Cuando la ejecución termina en el documento que estás viendo, un resumen indica lo que queda: las filas que fallaron y aquellas en las que el modelo no estaba seguro (IA·baja). Mostrarlos filtra la cuadrícula.
5. Una fila que no tenía traducción y falla lo muestra en su celda, con el motivo si el servicio de IA lo dio, y un enlace Reintentar.

Qué lleva cada solicitud

• El ámbito, el país y el registro del documento (después de Analizar).
• Los términos del glosario de ese lote y tus instrucciones.
• El formato de número y de fecha.
• Para una fila que solo tiene una coincidencia parcial en tu memoria, esa coincidencia como referencia, indicándole a la IA que el glosario tiene prioridad.

Conviene saber

• Elige el modelo de este documento en el selector de idiomas; el predeterminado está en Ajustes ▸ IA. Con tu propia clave de API, eliges entre 17 modelos de Claude, GPT y Gemini, de los proveedores para los que añadiste una clave; con Créditos de IA, el menú muestra los modelos que se ofrecen con Créditos de IA.
• Varios documentos pueden traducirse a la vez, cada uno en su pestaña, así que puedes revisar uno mientras otro se traduce.
• Espera a que termine la ejecución de un documento antes de aceptar filas en él: un lote que llegue después puede sobrescribir una aceptación, y ⌘Z (Ctrl+Z) no funciona en ese documento mientras se traduce.
• Para rehacer filas concretas, incluidas las aceptadas, selecciónalas y pulsa ⌘⇧↵ (Ctrl+Shift+Enter): Traducir segmentos seleccionados. Así también se sustituye una coincidencia de memoria del 100% por un borrador de IA.
• La confianza de la IA es la que el propio modelo declara: solo la baja recibe su propia etiqueta.

Qué hacer

1. Mira la línea “Ahora:”, que indica cómo llegó ahí la traducción actual (el nivel de coincidencia de la memoria o el modelo de IA) y quién la aceptó y cuándo.
2. Con el panel de coincidencias de la memoria a la vista, ⌘1..9 (Ctrl+1..9) aplican las nueve primeras opciones.
3. ¿No tienes claro si una coincidencia de la memoria encaja? Generar sugerencia de IA le pide a la IA una alternativa y la muestra al lado (es una solicitud a la IA).
4. Historial guarda las 20 últimas versiones de la fila (borradores de IA, rellenos desde la memoria, tus ediciones), cada una comparada con el texto actual y con el botón Restaurar. Restaurar cuenta como edición, así que una fila aceptada tendrá que aceptarse de nuevo.
5. Selecciona una expresión en cualquier celda y pulsa ⌘⇧K (Ctrl+Shift+K): Concordancia muestra dónde aparece en tus bases terminológicas, tus memorias y tus otros documentos guardados del mismo par de idiomas, incluidos los archivados.

Conviene saber

• Una frase que solo difiere en mayúsculas y minúsculas aparece como 99 %, con la diferencia resaltada; nunca como 100%.
• Si una frase guardada solo difiere en números o códigos que se escriben igual en ambos idiomas, el panel de coincidencias de la memoria te ofrece tu traducción con las cifras nuevas como un 100% y muestra exactamente qué cifras cambiaron.
• Los resultados de Concordancia tienen un límite, y un resultado en un documento muestra la traducción que se guardó allí, esté revisada o no.
• Consultar el panel de coincidencias de la memoria, Concordancia y la búsqueda en la memoria nunca llama a la IA: funciona sin clave de API y no gasta créditos. Generar sugerencia de IA, dentro del panel de coincidencias de la memoria, es la única solicitud a la IA de este paso.

Qué hacer

1. Haz clic en una traducción para editarla ahí mismo, sin ninguna ventana emergente y sin que el texto se mueva.
2. Corrige lo que haga falta y pulsa Enter.
3. Los segmentos idénticos que vienen después en el mismo documento también se rellenan y se aceptan, incluso los que ya habías aceptado o redactado de otra forma. En tus otros documentos abiertos con el mismo par de idiomas, solo se rellenan y se aceptan los segmentos idénticos que no has aceptado ni escrito tú. El botón Deshacer del aviso revierte lo que se hizo en este documento; en otro documento, pulsa ⌘Z (Ctrl+Z) allí para deshacerlo.
4. Muévete sin aceptar: ⌘↑ (Ctrl+↑) y ⌘↓ (Ctrl+↓) mueven la selección, ↑ o ↓ en la primera o la última línea de una celda abierta pasa a la celda siguiente, y Esc retrocede un nivel cada vez.

¿Aceptado o revisado?

• La barra inferior muestra, por ejemplo, 16/18 traducidos · 8 revisados. Revisados cuenta las filas que aceptaste, las que abriste y dejaste atrás (el pequeño punto gris) y las coincidencias 101–102%, que cuentan sin punto.
• Lo que cuenta es abrir la celda: pasar por una fila con ⌘↓ (Ctrl+↓) o desplazarte más allá de ella no la marca como revisada.
• Al mantener separadas las dos cosas, puedes leerlo todo y aceptar solo lo que quieres que tu memoria reutilice.
• Si editas una fila aceptada, pierde el ✓ hasta que vuelvas a aceptarla.

Mientras revisas

• Filtra la cuadrícula por la procedencia de las traducciones, por estado (Sin traducir, Sin revisar, Requieren atención) o por nivel de coincidencia, con un recuento de lo que se muestra.
• Ordena por longitud o alfabéticamente para revisar juntas las filas parecidas; el documento en sí nunca cambia de orden.
• ⌘F (Ctrl+F) busca en el origen, en la traducción o en ambos.
• Shift+clic, ⌘+clic (Ctrl+clic) o ⌘⇧↑ (Ctrl+Shift+↑) / ⌘⇧↓ (Ctrl+Shift+↓) seleccionan varias filas, para unirlas, copiar el origen, volver a traducirlas o hacer un reemplazo.
• En una celda, Shift+Enter añade un salto de línea; ⌘L (Ctrl+L) añade o cambia un enlace en un documento de Word; ⇧F3 (Shift+F3) alterna entre MAYÚSCULAS, minúsculas e Iniciales; negrita, cursiva y subrayado tienen sus atajos habituales.
• ¿Una errata en el origen? ⌘⇧E (Ctrl+Shift+E), o un doble clic en el origen, te permite corregirla para que nunca entre en tu memoria; el archivo entregado conserva la redacción del cliente.
• ⌘⇧C (Ctrl+Shift+C) copia el origen en la traducción: útil para nombres y códigos.
• Al pegar desde Word o desde la web, solo entra el texto con sus negritas, cursivas, subrayados, superíndices y subíndices.
• En un Mac, la ortografía de la traducción se revisa con los diccionarios del propio Mac, y la autocorrección, las comillas tipográficas y la sustitución de texto quedan desactivadas; en Windows, la revisión ortográfica funciona cuando el idioma de destino es el idioma para mostrar de Windows.
• ⌘K (Ctrl+K) encuentra cualquier comando o documento activo y tus propios proyectos.
• Todo se guarda solo; ⌘S (Ctrl+S) guarda al instante, y la barra de herramientas siempre muestra Guardado, Guardando… o Sin guardar.

Unir y dividir

A veces una plantilla de Word parte una misma frase en dos párrafos o celdas de tabla. Une las filas, coloca las marcas ¶ en tu traducción y, al exportar, cada parte vuelve a su propio párrafo o celda: no se añade ni se elimina ninguna celda, fila ni párrafo.

1. Selecciona las filas (no hace falta que sean contiguas) y pulsa ⌘J (Ctrl+J), o usa el botón de unir del encabezado Origen.
2. Traduce la fila unida y pon cada ¶ donde va el salto.
3. ⌘⇧J (Ctrl+Shift+J) deshace la unión.
4. Para dividir un segmento largo, pulsa ⌘T (Ctrl+T), haz clic donde debe cortarse y elige Dividir aquí: las dos mitades conservan el número de la fila, con a y b (12a y 12b, para la fila 12).

Solo se une el texto principal, no los encabezados, pies de página, notas ni cuadros de texto. Unir no está disponible mientras la cuadrícula está ordenada o el documento se está traduciendo, y una fila unida no se puede dividir. Si el número de marcas ¶ deja de cuadrar, la fila muestra ¶!, el Control de calidad lo señala y, al exportar, el texto iría a parar a uno solo de los párrafos. Los números de fila siguen ligados a los párrafos originales: una fila unida conserva su primer número y la siguiente se salta los intermedios.

Buscar y reemplazar

Pulsa ⌘⇧F en un Mac o Ctrl+H en Windows. Buscar y reemplazar solo actúa en las traducciones y lo hace con prudencia: omite las filas aceptadas y las de 101–102% salvo que actives Incluir aceptados y 101/102%, protege el texto de los enlaces y las marcas ¶, y cada fila modificada vuelve a quedar pendiente de revisión.

1. Escribe lo que quieres buscar y el texto de reemplazo; luego recorre los resultados uno a uno o usa Reemplazar todo.
2. Elige dónde: Este documento (filas visibles), que los filtros de la cuadrícula acotan; Documentos abiertos; o todo el proyecto, incluidos los documentos que no están abiertos. Solo se incluyen los documentos que se traducen al mismo idioma, y los archivados no.
3. Cuando abarca varios documentos, un resumen previo cuenta los resultados de cada uno y te deja excluir los que quieras antes de que cambie nada.

Deshacer e historial

• ⌘Z (Ctrl+Z) revierte el último cambio en bloque de un documento abierto (una pasada de Traducir, un Reemplazar todo, una aceptación y lo que rellenó, una unión o una división); ⌘⇧Z (Ctrl+Shift+Z) lo rehace (en Windows, también Ctrl+Y). Dentro de una celda abierta, en cambio, deshace lo que escribiste.
• Cada documento conserva 50 pasos de deshacer mientras está abierto. Los cambios que un reemplazo en todo el proyecto haga en documentos cerrados no se pueden deshacer.
• Cada fila conserva sus 20 últimas versiones en Historial, dentro del panel de coincidencias de la memoria (paso 10).

Qué comprueba

• Números y fechas, por su valor. Una vez definido el idioma de origen, y en traducciones entre inglés, portugués, español, francés, alemán, italiano y neerlandés, cada lado se lee con el formato de su propio idioma. Así detecta un 1,500 que quedó tal cual en una traducción al portugués, donde se lee como uno y medio, y un 03/05/2026 copiado de un original de EE. UU., donde se lee como 3 de mayo.
• ID y referencias. Los números de expediente, las referencias de factura y los números de identificación se comparan carácter por carácter; cuando solo cambian los puntos, las comas o los espacios, como en una cita legal con otra puntuación, queda como una observación para que la valores tú. El control no distingue una cita de un número de identificación, y los códigos escritos sin separador, como un número de pasaporte del tipo FX123456, no se comprueban, así que compáralos tú.
• Términos y coherencia. Un término del glosario vinculado cuya traducción acordada no se usa, y un mismo segmento de origen traducido de dos formas distintas.
• Puntuación, espaciado y longitud. La falta del punto final, los espacios dobles, los paréntesis y las comillas tipográficas sin cerrar, una traducción mucho más corta o más larga que su origen, y las marcas ¶ de las filas unidas.

Qué hacer

1. Abre la pestaña Control de calidad. El indicador de la pestaña muestra cuántos errores encontró el último control.
2. Los segmentos sin traducir se resumen en una sola línea; el enlace mostrarlos filtra la cuadrícula para dejar solo esos.
3. Haz clic en un resultado para ir a su fila y corrígelo allí. Mientras la pestaña esté abierta, el control se vuelve a ejecutar solo poco después de que salgas de la celda.
4. ¿Una falsa alarma? Haz clic en Ignorar: el resultado queda descartado en ese segmento y se guarda con el documento. Lo que ignoras no se puede deshacer ni consultar en ninguna lista, y en algunos controles también oculta un problema posterior del mismo tipo en esa fila, así que ignora solo lo que ya hayas comprobado.
5. En la página de un proyecto, Verificar coherencia compara todos sus documentos activos, estén abiertos o no, y muestra cuántas discrepancias tiene cada uno.

Conviene saber

• Dentro de un proyecto, cada documento también se compara con los demás documentos traducidos al mismo idioma. El control busca la misma frase traducida de otra forma, la misma fecha escrita con cifras en un documento y con letras en otro, y un término traducido de otra forma en el glosario de otro documento.
• Los resultados se redactan en el idioma de tu interfaz.
• Funciona igual con archivos de Word, Excel y PowerPoint.
• También puedes ejecutarlo desde la paleta de comandos: ⌘K (Ctrl+K).

Qué hacer

1. Pulsa ⌘⇧P (Ctrl+Shift+P) para abrir la Vista de exportación: se genera a partir del mismo archivo que Exportar está a punto de escribir, traducido donde ya hay traducción y con el texto de origen en el resto. Traducido / Original alterna entre los dos. No se actualiza en vivo: después de un cambio, haz clic en Actualizar.
2. Pulsa ⌘E (Ctrl+E) o haz clic en Exportar, y elige dónde guardarlo.
3. Si queda algo sin terminar, primero aparece una advertencia: cuántos segmentos están sin traducir, cuántos de los traducidos no ha revisado nadie (desglosados según su procedencia) y cuántos errores encontró el Control de calidad. Seguir trabajando es la opción predeterminada; Exportar de todos modos escribe el archivo tal como está.
4. La traducción se genera en el mismo formato que el original, con el idioma de destino en el nombre del archivo, y la notificación ofrece Mostrar en Finder (Mostrar en la carpeta, en Windows).

Qué hace Exportar

• Exportar trabaja sobre una copia de tu archivo original: escribe en ella la traducción y deja sin cambios todas las partes que no tenía motivo para modificar.
• Los logotipos, sellos, imágenes de firmas y llamadas de nota al pie que haya dentro de un párrafo de Word traducido se mantienen en el archivo que entregas.
• Si alguna traducción no se puede volver a colocar en el archivo, la notificación indica cuántas.
• Cada exportación también guarda en tu base terminológica los términos que depuraste (una vez definido el idioma de origen). Además, envía a tu cuenta de Contextra un registro: el nombre del archivo, los idiomas, el número de páginas, los totales de tokens y cómo se pagó la IA, nunca el contenido del documento. Los nombres de archivo suelen incluir el de un cliente. En un documento de equipo, Exportar también envía a tu equipo un punto de control de tu archivo de trabajo (paso 17).

  Adónde van tus datos →

• Marca de agua. Las exportaciones nunca se bloquean. Cuando Contextra no puede confirmar una licencia activa (al terminar la prueba sin un plan, con una suscripción vencida o tras demasiado tiempo sin conexión), el archivo se escribe igualmente, con un aviso UNLICENSED TRIAL. El aviso aparece al principio de un documento de Word, en cada diapositiva de PowerPoint y en el encabezado de impresión de cada hoja de Excel. En Excel sustituye al encabezado propio de la hoja, y no se ve en la vista Normal ni en la Vista de exportación. Una prueba activa exporta sin marca, igual que una cuenta en modo Créditos de IA con saldo positivo.

Otras formas de exportar

• ⌘⇧S (Ctrl+Shift+S), Guardar una copia en el disco…, escribe un archivo de trabajo .contextra portátil que incluye el original. Solo se abre en Contextra, no está cifrado y no es un entregable; después de volver a abrirlo, define de nuevo su par de idiomas.
• En la Biblioteca, Exportar archivo… reúne en un único .zip un documento o un proyecto entero: originales, archivos traducidos y copias de trabajo.

Revisa antes de entregar

• Números de página y otros campos de Word. En un párrafo, encabezado o pie de página traducido se convierten en texto fijo. Lo mismo ocurre con un encabezado o pie de página que solo contiene un número de página, aunque no se traduzca: entonces muestra el mismo número en todas las páginas. Revisa los encabezados y pies de página en Word.
• Formato dentro de las frases traducidas por la IA. La negrita, la cursiva, el subrayado, el superíndice y el subíndice dentro de una frase los coloca la IA, y nada comprueba que hayan vuelto. En esas frases pueden perderse el tachado, las versalitas y los estilos de carácter de Word, y también los enlaces de PowerPoint. Abre el archivo exportado para revisarlos.
• Diseño. Una imagen situada entre dos fragmentos de texto pasa al final de su párrafo, y el texto no se reajusta a su cuadro.
• De derecha a izquierda. Las traducciones al árabe y al hebreo no pasan solas al diseño de derecha a izquierda: configúralo tú en Word, Excel o PowerPoint.
• La advertencia. Aparece cuando exportas desde el editor, no con Exportar archivo… ni con Completar en un equipo, y cuenta los errores, no las advertencias.

Qué hacer

1. Nueva memoria de traducción (o Nueva base terminológica, en su pestaña) crea una: indicas su nombre y sus idiomas, y si es la predeterminada de su par.
2. Selecciona una memoria para ver sus entradas. Cada una muestra cuándo se añadió y si se aceptó en un documento o se importó, y puedes corregirla ahí mismo.
3. Busca en todas las memorias, o en todas las bases terminológicas, a la vez; no se distinguen acentos ni mayúsculas.

Conviene saber

• Contextra nunca guarda por su cuenta un borrador de IA en tu memoria. Las entradas solo proceden de las filas que aceptas, de las entradas que añades o importas tú y de las memorias del equipo a las que te suscribes. Un borrador de IA que aceptas entra como tu traducción aprobada, y un archivo TMX se da por bueno, independientemente de cómo se haya generado.
• La lista de entradas muestra las 200 que usaste más recientemente; la búsqueda encuentra el resto.
• Tus memorias y bases terminológicas están en tu Mac o PC, y todas las consultas se hacen ahí mismo.
• Tener memorias separadas no mantiene separados a los clientes: se consultan todas las memorias del par. Una coincidencia parcial de cualquiera de ellas puede llegar a la IA como referencia para el documento de otro cliente.

Qué hacer

1. Elige un período: 7 días, 30 días, 12 meses o Todo.
2. Lee las tarjetas y el gráfico; después, En qué se gasta (Traducir, Analizar, Sugerencias de la IA) y los costos por par de idiomas.
3. La tabla, agrupada por Documentos o por Proyectos, muestra una estimación de lo que costó en IA cada trabajo; Descargar como CSV exporta el desglose.
4. Detalles técnicos muestra los tokens y el costo estimado por modelo y por paso, a precios de lista de los proveedores en USD, sea cual sea tu forma de pago. También muestra tus últimas 25 solicitudes a la IA en este equipo y el precio de lista de cada modelo del catálogo de tu propia clave de API.

Conviene saber

• Los costos con tu propia clave de API se indican como estimaciones a partir de precios de lista; el importe final es el de la factura de tu proveedor.
• La página Uso solo abarca este equipo: no incluye tus otros dispositivos.
• Con Créditos de IA, tu saldo aparece en la barra superior de la Biblioteca y en Ajustes ▸ IA; Comprar créditos te lleva a tu cuenta en contextra.pro. La cifra exacta es la del saldo: puede que a la página Uso se le escapen algunos cargos.
• El registro de uso detallado se queda en este equipo. Tu cuenta de Contextra recibe un resumen por cada documento exportado y, con Créditos de IA, el registro de facturación que genera la pasarela en cada solicitud, pero nunca tu texto.
• En el plan Team, ves qué parte de tu propio uso de la IA correspondió a cada proyecto del equipo.

Qué hacer

1. Abre Equipo en la barra lateral: todo lo que tienes asignado en los proyectos activos de tu equipo, agrupado por proyecto, con el estado y el plazo de cada documento, y el trabajo vencido en rojo.
2. Empezar abre el documento en el par de idiomas que eligió tu responsable, con las filas rellenadas desde tu memoria antes de que intervenga la IA, y lo marca como En curso en el tablero de tu responsable.
3. Trabaja como siempre. El progreso se comunica por sí solo después de cada ejecución de Traducir, cuando haces una pausa en la revisión y cuando cierras el documento, así que los recuentos de traducidos y revisados llegan al tablero mientras tengas conexión.
4. Exporta cuando quieras: si tienes conexión, también envía a tu equipo un punto de control de tu archivo de trabajo, sin marcar el trabajo como completado. Si la subida falla, no se reintenta, y exportar un trabajo que ya entregaste lo reabre.
5. Completar se activa cuando todos los segmentos están traducidos y marcados como revisados (su texto de ayuda indica cuántos faltan). Entrega el trabajo con el .docx final, con marca de agua siempre que tu propia exportación la llevaría. Después, comprueba que en la fila aparece Descargar lo que enviaste: si no aparece, el archivo no se envió; avísale a tu responsable y luego usa Reabrir, exporta y vuelve a Completar.
6. Tras la entrega, Descargar lo que enviaste obtiene el mismo archivo que recibió tu responsable; Reabrir te permite corregirlo: expórtalo y vuelve a Completar.

Memorias compartidas

• Comparte una memoria de traducción o una base terminológica con Compartir con tu equipo, en el menú de su tarjeta. Se suben todas las entradas a la vez, sin pedir confirmación: el origen, la traducción, las frases vecinas y tu dirección de correo electrónico. Comprueba antes que no contenga nada de otros clientes. Las entradas compartidas se guardan en los servidores de Contextra y Contextra puede leerlas, salvo que tu equipo haya activado el cifrado antes de que se compartieran. Con Dejar de compartir, la memoria deja de compartirse, pero tus compañeros conservan las copias que ya tienen.
• Memoria ▸ Biblioteca del equipo muestra lo que comparte tu equipo. Usa Suscribirse para que una memoria se consulte en los documentos del mismo par de idiomas, y Prioridad para ordenar las memorias a las que te suscribes (la menor se consulta primero). La prioridad las ordena dentro de un mismo nivel de coincidencia, así que una coincidencia mejor de cualquier memoria sigue yendo por delante.
• Una memoria a la que te suscribes se copia en tu Mac o PC y las coincidencias se buscan ahí, así que está disponible sin conexión; se sincroniza cada pocos minutos, y Sincronizar ahora trae los cambios al momento.
• Las memorias a las que te suscribes son de solo lectura. Para cada par de idiomas, ten una memoria de traducción y una base terminológica propias y hazlas predeterminadas para ese par (Establecer como predeterminada, en el menú de la tarjeta). Si una memoria a la que te suscribes es la única que tienes para un par, tus aceptaciones y términos nuevos no se guardan en ninguna parte, y nada te lo indica.

Cifrado de extremo a extremo opcional para las memorias compartidas

El propietario o un responsable puede activarlo para todo el equipo en Memoria ▸ Biblioteca del equipo, y no se puede desactivar. Desde ese momento, cada entrada de una memoria compartida se cifra en el dispositivo que la envía, y Contextra la guarda como texto cifrado que no puede leer.

Lo que no cubre

1. Las entradas compartidas antes de activarlo siguen tal como se enviaron, hasta que cambien.
2. Los nombres de las memorias, los pares de idiomas, los propietarios y el número de entradas siguen siendo legibles para Contextra.
3. No cubre los documentos asignados, los puntos de control ni las entregas.
4. La distribución de claves depende de la lista de miembros y dispositivos de Contextra, que la aplicación aún no te permite verificar. Todavía no hay revocación de dispositivos ni rotación de claves.
5. La aplicación de un compañero descifra la memoria para usarla, así que una coincidencia puede llegar al proveedor de IA como referencia durante un paso de IA. Con Créditos de IA, eso pasa por la pasarela de Contextra.
6. En un equipo con cifrado, suscríbete desde contextra.pro: una suscripción hecha en la aplicación no recibe las entradas que ya había.
7. Un dispositivo que recibe entradas antes de tener la clave no las obtiene después; solo le llegan los cambios posteriores.

El código de recuperación se genera en tu dispositivo, se muestra una sola vez y Contextra nunca lo guarda; esta versión todavía no permite usarlo.

Conviene saber

• Cada miembro usa su propia clave de API o sus propios Créditos de IA; no hay un fondo común de créditos para el equipo.
• Los documentos del equipo que hayas abierto están en tu Biblioteca, dentro de su proyecto del equipo.
• Los documentos del equipo reciben tus instrucciones generales más las propias de cada documento; los proyectos del equipo no tienen instrucciones de proyecto.
• La licencia de un puesto del plan Team sigue siendo válida hasta 7 días después de su última comprobación con conexión; pasado ese plazo, las exportaciones llevan marca de agua hasta que Contextra pueda volver a comprobarla. Los pasos de IA siempre necesitan conexión.