Tudo o que o Contextra faz, na ordem em que você vai usar

Abra um documento com o idioma de origem definido e o Contextra preenche, sem IA, cada parágrafo ou célula vazia que a sua memória já conhece — e você pode desfazer.

Documentos novos começam em Detectar automaticamente, a menos que seu par habitual ou o de um projeto defina a origem, e nada é preenchido até a origem ser definida. Usar memória precisa estar ativado, como é por padrão. Só linhas vazias são preenchidas, e uma correspondência preenche um parágrafo ou célula inteira.

O botão de idiomas na barra de ferramentas abre, com um clique, o par de idiomas e o modelo de IA do documento, e um link leva a todas as outras configurações do documento. Se o idioma de origem não estiver definido, o botão fica âmbar e explica por que a sua memória ainda não pode oferecer correspondências.

Ele fica bloqueado enquanto o documento está sendo processado. Com Créditos de IA, ele lista apenas os modelos oferecidos com Créditos de IA.

Vindas do seu trabalho aprovado, as correspondências de contexto (101–102%) se aplicam sozinhas, e uma de 100% aguarda sua revisão, sem nunca ser sobrescrita pela IA. A IA faz o rascunho do resto.

Trabalho aprovado são linhas aceitas no Contextra, importações de TMX e memórias da equipe em que você se inscreveu.

Se uma frase armazenada difere da atual só em números ou códigos de referência, o Contextra pode trocar os valores antigos pelos novos na sua tradução armazenada. Ela chega como correspondência de 100% para você revisar, e o painel de correspondências da memória mostra quais valores mudaram.

Só quando os valores são escritos da mesma forma nos dois idiomas; caso contrário, você recebe uma correspondência parcial. O resto da frase precisa coincidir exatamente, inclusive nas maiúsculas.

Uma frase que difere apenas no uso de maiúsculas e minúsculas é marcada com 99%, com a diferença destacada, e nunca é apresentada como correspondência de 100%.

O destaque aparece no painel de correspondências da memória.

O texto reaproveitado da sua memória assume a formatação da frase atual. Quando só algumas palavras estão em negrito, em itálico ou com link, o resultado é aproximado; por isso, confira essas linhas.

Um segmento que é um único link do começo ao fim perde o link. Ao usar Traduzir, uma correspondência da memória com formatação mista pode receber da IA um pequeno ajuste de formatação, que é cobrado.

Quando uma linha não tem correspondência exata na memória, Traduzir dá à IA uma correspondência parcial (de 70% ou mais) como referência, para manter a terminologia consistente. O seu glossário tem prioridade.

É uma orientação, e o texto dela vai para o provedor de IA junto com a solicitação.

A memória vem ativada por padrão. Desativar Usar memória na barra de ações em lote da Biblioteca interrompe o preenchimento pela memória e impede que Traduzir consulte suas memórias e bases terminológicas; as linhas já preenchidas mantêm o texto.

A opção não fica no editor e volta a ser ativada na próxima vez que o Contextra é aberto. Analisar continua consultando a sua base terminológica, e o painel de correspondências da memória continua mostrando correspondências.

As memórias são selecionadas pelo par de idiomas: uma memória cujo idioma não tem região, como a de um arquivo TMX sem região, vale para todas as variantes regionais desse idioma. Memórias de português (Brasil) nunca são consultadas para documentos de português (Portugal), nem o contrário.

As variantes do idioma de origem também ficam separadas: inglês (Estados Unidos) não é inglês (Reino Unido), e cada variante do espanhol é tratada à parte.

Filtre a grade para ver só as linhas que a sua memória preencheu e que você ainda não aceitou, ou só as correspondências de 100% que ainda aguardam revisão.

Dois cliques, a partir da legenda dos selos na barra de status. Não há ordenação por percentual de correspondência.

A sua memória não depende do tipo de arquivo. Um parágrafo que você aprova num documento do Word gera correspondência quando o mesmo texto aparece numa célula de planilha ou num slide, e vice-versa.

A correspondência é feita pelo segmento inteiro, e correspondências de contexto (101–102%) raramente passam de um formato para outro.

Depois que o idioma de origem do documento estiver definido, cada linha que você aceita com Enter é salva na sua memória padrão desse par de idiomas, com os parágrafos ao redor. Assim, o mesmo trecho pode voltar depois como correspondência de 101–102%.

Aceitar a mesma linha de novo substitui o que foi salvo. No plano Team, mantenha uma memória própria para cada par de idiomas, e seus aceites vão para ela.

O Contextra nunca salva os próprios rascunhos da IA na sua memória. As entradas vêm só das linhas que você aceita, das entradas que você adiciona ou importa por conta própria e das memórias da equipe em que você decide se inscrever.

Aceitar um rascunho da IA faz dele a sua tradução aprovada; por isso, aceite o que você já conferiu. Importações de TMX são tratadas como trabalho aprovado, independentemente de quem as produziu.

Selecione uma linha e o painel de correspondências da memória lista até 20 correspondências de 70% ou mais de todas as memórias do par, começando pela melhor, e destaca em que cada correspondência parcial difere do texto de origem atual. As nove primeiras são numeradas, e ⌘1–9 (Ctrl+1–9) aplica uma delas.

No máximo cinco correspondências parciais por memória. Os números funcionam enquanto a aba Memória está visível; uma sugestão da IA, quando existe, fica com o número 1. O botão ✦ Gerar sugestão da IA, abaixo da lista, faz uma solicitação à IA.

Selecione qualquer linha e o painel de correspondências da memória informa como a tradução atual chegou ali (de qual nível da memória ou de qual modelo de IA), além de quem a aceitou e quando.

Ela indica o nível, não a memória de onde veio a correspondência.

Não tem certeza de que a tradução armazenada serve? Peça à IA uma alternativa, exibida bem ao lado da correspondência da memória, e escolha a que preferir.

É uma solicitação à IA, contabilizada em Sugestões da IA, na página Uso. A IA não vê a correspondência da memória ao escrever a versão dela, e a sugestão desaparece quando você passa para outra linha.

Selecione uma expressão e pressione ⌘⇧K (Ctrl+Shift+K) para ver onde ela aparece nas suas bases terminológicas, nas suas memórias e nos seus outros documentos salvos do mesmo par de idiomas, inclusive os arquivados. O número de resultados é limitado, e um resultado de documento mostra a tradução que estiver salva nele, revisada ou não.

Uma pesquisa de texto simples, de 2 a 120 caracteres (a partir de 1 em chinês, japonês e coreano), com até 30 resultados de bases terminológicas, 50 de memórias e 50 de documentos. Ficam de fora o documento aberto e os Excluídos recentemente.

Com o idioma de origem do documento definido, cada termo do glossário que você adiciona ou corrige é salvo na sua base terminológica padrão desse par de idiomas. Nos documentos seguintes do mesmo par, Analisar adiciona ao glossário os termos que aparecem neles, e Traduzir os repassa à IA.

Sugestões de Analisar que você não alterou só são salvas com Salvar na base terminológica; corrigir o termo de origem mantém a entrada antiga. Abrir um documento não adiciona termos da base terminológica: só Analisar e Traduzir, as duas etapas de IA, usam esses termos.

Mantenha quantas memórias e bases terminológicas quiser, por cliente ou por área. Todas as do par de idiomas do documento são consultadas, e cada par tem uma memória padrão, onde seus aceites são salvos.

Memórias separadas não isolam os clientes: todas são consultadas para o par. Os idiomas de uma memória ficam fixos depois que ela tem entradas.

Cada entrada da memória mostra quando foi adicionada e se veio de um aceite (com o nome do documento, enquanto ele estiver na sua Biblioteca) ou de uma importação, e você pode corrigir o texto ali mesmo. Pesquise em todas as memórias ou em todas as bases terminológicas de uma vez, sem diferenciar acentos nem maiúsculas.

A lista mostra as 200 entradas usadas mais recentemente, e a pesquisa encontra as demais, com até 100 resultados. Excluir uma entrada leva um clique e não pode ser desfeito.

Importe memórias de tradução em TMX e bases terminológicas em TBX (TBX-Basic ou TBX v3) e exporte-as em TMX e TBX.

A importação traz texto simples, sem tags internas nem o contexto das frases, então memórias importadas chegam no máximo a 100%. Uma importação pode substituir entradas com a mesma origem.

O preenchimento pela memória, o painel de correspondências da memória, a Concordância, a pesquisa nas memórias e a importação e exportação de TMX/TBX nunca acionam a IA; por isso, funcionam sem chave de API e não consomem créditos.

Você continua precisando entrar na sua conta Contextra. Adicionar ou editar um termo do glossário usa, sim, a IA (veja Glossário).

Suas memórias e bases terminológicas ficam armazenadas no seu computador.

As solicitações à IA levam correspondências parciais e termos da base terminológica ao provedor de IA, e compartilhar uma memória com a equipe significa enviá-la. Sem entrar na conta, você não tem acesso às memórias.

Com um clique em Analisar, a IA lê o seu documento e identifica a área, a jurisdição e o registro, para que o documento inteiro seja traduzido com esse contexto.

Opcional: você pode traduzir sem analisar, e a análise só roda sozinha em Analisar e traduzir, na Biblioteca. O registro não aparece, então oriente a IA com as suas instruções. Comentários, gráficos e slides mestres não são lidos.

Enquanto a análise roda, você vê em qual das três etapas ela está: lendo o documento, entendendo o contexto, aprendendo a terminologia. Depois, as linhas da Biblioteca mostram a área detectada, e um documento ainda sem nada traduzido sugere Analisar como próximo passo.

A área aparece, exceto quando é General (geral), e sempre em inglês, qualquer que seja o idioma da interface. Não é possível interromper a análise pelo editor.

Deixe a origem em Detectar automaticamente, e Analisar escolhe o idioma de origem na lista de 27 variantes de idioma do Contextra, com a sua melhor estimativa da variante regional, como português do Brasil ou de Portugal. O idioma fica definido no documento, e você pode alterá-lo pelo botão de idiomas.

Só quando a origem está em Detectar automaticamente. Confira a estimativa: memórias de outra variante do idioma não são consultadas. Se o resultado não estiver na lista, o documento continua em Detectar automaticamente e nenhuma memória nem base terminológica é usada; nesse caso, defina a origem manualmente.

A IA é orientada a escrever as notas dirigidas a você no idioma da interface (inglês, português ou espanhol), e não no idioma para o qual você está traduzindo: significados de termos, motivos para ignorar termos e análises de termos.

Português, aqui, é o português do Brasil. Notas escritas antes de você trocar o idioma mantêm o idioma original, e a nota sobre conflito com a base terminológica fica em inglês.

Analisar vincula cada termo do glossário aos segmentos em que ele aparece, incluindo plurais e outras formas flexionadas, para você ir até eles, filtrar por eles e conferi-los. As configurações avançadas permitem ajustar como os termos são associados aos segmentos.

Se a vinculação falhar, o documento fica sem vínculos de termos; sem a IA, um termo que você adiciona é vinculado pelo texto literal.

A análise pede à IA que proponha entradas de glossário apenas para os termos que precisam ser fixados: os que tradutores diferentes poderiam traduzir de formas diferentes ou os que se repetem e precisam manter a mesma tradução. Ela também acrescenta os termos da base terminológica encontrados no documento, e um glossário vazio é um resultado válido.

Os termos propostos chegam limpos, com a explicação movida para a observação. A IA pode omitir termos ou propor demais, e analisar de novo substitui o glossário; termos que você adicionou só voltam pela sua base terminológica.

Ao analisar um documento, os termos da base terminológica encontrados nele prevalecem sobre as propostas da IA para esses mesmos termos. Se ainda assim a IA propuser outra tradução para algum deles, a lista Considerados e ignorados mostra as duas.

Um termo conta como presente quando aparece tal como está escrito ou num plural simples, sem considerar acentos; até 200 termos são enviados à IA.

Logo após a análise, a lista Considerados e ignorados mostra os termos que a IA informou ter deixado de fora, com os motivos, e toda proposta que divergiu da sua base terminológica. Qualquer um deles pode ser aberto em Analisar termo e adicionado.

A lista traz só os termos ignorados que a IA decidiu informar e não é salva com o documento. Abrir um termo em Analisar termo é uma solicitação à IA.

O glossário fica ao lado da grade e mostra cada termo com a tradução definida, a observação e a procedência (sua base terminológica, este documento ou você), e leva para o topo os termos do segmento atual.

O selo indica a procedência do termo, não se você já o conferiu: um termo da análise que você edita continua com o selo Doc. “Neste segmento” se baseia nos vínculos entre termos e segmentos, não numa busca no texto.

No segmento em que você está trabalhando, os termos do glossário aparecem destacados no texto de origem, assim como as traduções definidas (ou as alternativas listadas) nos pontos em que aparecem na tradução. O botão de filtro ao lado de um termo reduz a grade aos segmentos vinculados a ele e destaca o termo em cada linha em que ele for encontrado.

Só a linha atual recebe destaque, ou todas as linhas enquanto um filtro de termo estiver ativo. Uma tradução diferente, ou uma forma irregular ou contraída, não é destacada. O botão de filtro aparece quando você aponta para um termo ou chega a ele com Tab; clicar no próprio termo abre os detalhes dele.

Se o segmento em que você está não usa a tradução definida de um termo vinculado, o cartão desse termo no glossário avisa.

É uma comparação literal do texto, sem diferenciar maiúsculas, então uma forma flexionada correta ou uma alternativa listada pode disparar o aviso. Só na linha atual e com a coluna do glossário aberta.

Clique num termo para ver o significado, a observação e o número de segmentos vinculados a ele, e para ir direto ao primeiro deles.

Para ver todos os segmentos vinculados, use o filtro do termo.

Analisar termo, uma solicitação à IA feita sob demanda, traz uma definição, traduções alternativas com o registro e a situação em que cada uma se aplica, exemplos de uso escritos pela IA e, quando os encontra, alertas como falsos cognatos ou lacunas jurisdicionais. Um clique em Usar define a tradução escolhida.

Tudo é escrito pela IA, inclusive os exemplos de uso e as fontes deles, e nada é verificado: confira antes de confiar. O resultado fica disponível até o fim da sessão.

Arraste o mouse sobre uma palavra ou expressão numa célula de origem para selecioná-la, analisá-la na hora e, se valer a pena, adicioná-la ao glossário.

É uma solicitação à IA. Funciona com uma seleção feita com o mouse dentro de uma única célula de origem.

Adicione um termo manualmente e o Contextra o vincula aos segmentos que o contêm; depois, com uma licença e acesso à IA, traduz os que ainda não foram confirmados, inclusive os que estão sem tradução. As linhas que você aceitou, digitou ou tirou de uma correspondência de 101–102% ou de 100% de origem humana não são alteradas.

Vincular um termo novo ou alterado já é uma solicitação à IA, feita com sua chave ou com seus Créditos de IA, e acontece mesmo com a licença em pausa. Sem nenhum dos dois configurado, o termo é vinculado pelo texto literal. Nada é traduzido de novo enquanto o documento estiver sendo processado.

Exclua um termo do glossário de um documento com dois cliques, direto na lista; a cópia na sua base terminológica é mantida.

Como a cópia na base terminológica é mantida, o termo pode voltar na próxima análise: para evitar isso, exclua-o em Memória ▸ Base terminológica.

Altere a tradução de um termo e, quando houver licença e acesso à IA, as linhas não confirmadas vinculadas a ele são traduzidas de novo. As linhas que você aceitou, tirou de uma correspondência de 101–102% ou de 100% de origem humana, ou digitou, ficam como estão, são contadas e voltam para você revisar.

Só as linhas vinculadas; um preenchimento de 100% vindo de uma entrada da memória que não é trabalho aprovado também é traduzido de novo. Isso não acontece enquanto o documento estiver sendo processado ou a licença estiver em pausa, e as linhas não são marcadas como desatualizadas.

Corrija um termo num documento e os seus outros documentos abertos no mesmo par de idiomas que o contêm recebem o termo corrigido no glossário. Nos documentos de uma área compatível, as linhas não confirmadas também são traduzidas de novo quando a IA está disponível.

Só documentos abertos, e a correção substitui a entrada que o outro documento tinha para esse termo. Documentos fechados recebem a correção na próxima análise ou Tradução. Não vale para correções feitas num documento em Detectar automaticamente.

Salve o glossário inteiro de um documento na sua base terminológica com um clique, inclusive os termos propostos pela análise que você não editou; um aviso informa em qual base terminológica ele foi salvo.

O salvamento é imediato, sem pergunta antes, e as propostas não revisadas passam a contar como terminologia estabelecida nos documentos seguintes; por isso, confira os termos antes de salvar.

Traduzir pede à IA que use as traduções definidas no seu glossário, inclusive onde a análise encontrou um termo numa forma flexionada.

Com Usar memória ativado, os termos da base terminológica encontrados no texto também são incluídos.

Oriente a IA em três níveis: instruções gerais para todos os seus documentos (se quiser, por idioma de destino), as instruções de um projeto na sua Biblioteca e as de um documento. Em caso de conflito, a IA é instruída a seguir o nível mais específico.

Até 4.000 caracteres por campo, guardados com a sua conta neste computador. Elas são usadas em Analisar e Traduzir, não em Analisar termo, e os projetos da equipe não têm o nível de projeto.

Dê a cada projeto de cliente instruções fixas para a IA, como registro, variante ortográfica e nomes a manter. Elas valem para cada documento do projeto sempre que ele é analisado ou traduzido.

As linhas já traduzidas não são refeitas automaticamente; Retraduzir linhas da IA é uma nova execução da IA.

As instruções definem o estilo (registro, ortografia, nomes, títulos), e a IA é informada de que o seu glossário e as regras de números e datas prevalecem sobre elas.

Essa ordem vem do prompt; o app não a verifica.

Escreva instruções gerais para todos os idiomas de destino, para um idioma inteiro ou só para uma variante, e assim uma regra pensada para o inglês britânico nunca chega a um trabalho em inglês americano.

As instruções de projeto e de documento valem para todos os idiomas de destino. Uma regra para espanhol (América Latina) não chega ao espanhol (México).

Os principais campos de instruções (o deste documento, o da página de um projeto e o de todos os idiomas em Configurações) oferecem instruções prontas com um clique, e todos os campos de instruções são salvos enquanto você digita.

Os campos por idioma e o campo do projeto no editor não têm instruções prontas, e os campos ficam bloqueados enquanto o documento estiver sendo processado.

Veja as suas instruções exatamente como a IA as recebe.

Só o bloco de instruções, não a solicitação inteira, na aba Instruções do editor.

O Contextra avisa quando uma instrução menciona um termo do glossário sem a tradução definida ou parece definir formatos de data ou de número. Também avisa quando uma instrução pede inglês britânico ou americano, ou português europeu ou brasileiro, em conflito com o idioma de destino do documento.

Verificação por palavras-chave em inglês, português e espanhol; a de variante cobre só inglês e português.

Quando um documento tem instruções, a aba Instruções dele conta as linhas da IA traduzidas com outras instruções e, se você pedir, traduz de novo só essas.

Uma execução da IA, por documento aberto.

Escolha o formato de número e de data que a IA é orientada a usar, ou deixe em Automático para seguir a convenção usual do idioma de destino. A IA também é orientada a manter números de referência, IDs e códigos como estão.

É uma instrução, não um conversor: a Verificação de qualidade compara os valores depois. Linhas preenchidas pela memória não são reformatadas.

Descreva com suas palavras o seu padrão para datas, como mês por extenso, sem zero à esquerda ou o primeiro dia como ordinal. Acrescente isso ao formato escolhido ou deixe que substitua o formato.

A IA segue essa descrição pelo prompt; nenhuma regra reescreve as datas.

Uma única configuração de nível de raciocínio (Baixo, Médio, Alto ou Dinâmico) vale para Claude, GPT e Gemini. Você também pode ajustar o ritmo e, nos modelos que aceitam, a temperatura, ou manter os valores padrão.

Uma configuração para todos os documentos. Alto e Dinâmico custam mais e demoram mais, e o Dinâmico se comporta de um jeito em cada modelo. Só os modelos Gemini usam temperatura.

Pressione Enter para aceitar um segmento traduzido: depois que o idioma de origem estiver definido, ele é salvo na sua memória. Em seguida, o Contextra leva você ao próximo segmento traduzido que ainda não foi aceito.

Uma linha por vez, e o Enter não faz nada numa linha sem tradução.

O Contextra registra revisado e aceito separadamente: abra uma tradução e siga em frente, e ela conta como revisada, sem gravar nada na sua memória.

É preciso abrir a célula e sair dela; passar por ela com ⌘↓ (Ctrl+↓) ou rolar a tela não conta. O total de revisados também inclui as linhas aceitas e as de 101–102%.

Aceite um segmento uma vez e o Contextra preenche e aceita todas as ocorrências seguintes dele no documento, sem solicitação à IA. Nos seus outros documentos abertos com o mesmo par de idiomas, ele faz o mesmo com as ocorrências que você não aceitou nem escreveu, e Desfazer reverte isso, um documento de cada vez.

Uma ocorrência tem o mesmo texto, maiúsculas e formatação. No mesmo documento, só avança e substitui as ocorrências seguintes mesmo que aceitas ou digitadas de outro jeito. Nos outros documentos: só abas abertas, nunca durante uma tradução, e as cópias não são salvas na memória com o próprio contexto.

Se você altera uma tradução confirmada, ela perde o ✓ ou o selo de correspondência até ser aceita de novo. Assim, um texto editado nunca carrega uma aprovação antiga.

Vale para qualquer alteração do texto: digitação, Substituir, correção da origem, restauração pelo histórico ou Copiar origem para a tradução.

Correspondências da memória, rascunhos da IA, linhas aceitas e linhas com falha têm cada uma o seu selo: 102/101/100%, parcial, IA (IA·baixa quando o modelo informou confiança baixa), ✓ ou ⚠. O texto digitado por você nunca é marcado como IA.

A confiança é o que o próprio modelo informa, e só a confiança baixa tem selo próprio.

A barra de status mostra o andamento do documento, com uma faixa colorida por tipo de selo e as contagens de segmentos traduzidos e revisados. Um clique abre a legenda dos selos, explicada em palavras simples; clique em um selo para filtrar a grade por ele.

A contagem de revisados inclui também as linhas aceitas e as de 101–102%. Linhas em branco ou só com números não entram na contagem, e IA·baixa conta como IA.

A barra de status sempre mostra em que etapa o documento está (Analisar, Traduzir, Revisar, Exportar) e, quando o próximo passo é Analisar, Traduzir ou Exportar, é esse o botão destacado na barra de ferramentas.

Na etapa Revisar, nenhum botão fica destacado: revisar cabe a você. Analisar é opcional.

Revisar, editar, aceitar para a sua memória, mesclar, localizar e substituir: tudo roda no seu computador, sem solicitações à IA. A IA só entra em Analisar, Traduzir, numa sugestão da IA ou numa análise de termo e, quando você adiciona ou altera um termo do glossário, para vinculá-lo aos segmentos e traduzir de novo as linhas afetadas.

Vincular um termo é uma solicitação à IA com sua chave ou seus créditos, mesmo com a licença pausada. No plano Team, as entradas que você aceita numa memória que compartilha são sincronizadas pelos servidores do Contextra.

Enquanto um documento é traduzido, você continua trabalhando, e as linhas vão sendo preenchidas à medida que ficam prontas, com uma contagem ao vivo. Quando a tradução termina no documento que está na tela, um resumo mostra o que falta e pode filtrar a grade para exibir só as linhas com falha ou da IA.

Não há resumo depois de Parar, nem quando outra aba está ativa no fim. Um aceite feito enquanto o documento ainda está sendo traduzido pode ser sobrescrito pela tradução em andamento.

Se falhar a tradução de um segmento que ainda não tinha tradução, a célula avisa, com o motivo quando o serviço de IA informa um, e oferece Tentar de novo com um clique.

Uma linha que já tinha texto mostra só o ⚠, sem motivo nem Tentar de novo. Os motivos vêm em inglês, e Tentar de novo é uma solicitação à IA.

Traduza de novo exatamente as linhas que você selecionar, mesmo as que já aceitou, com um botão ou ⌘⇧↵ (Ctrl+Shift+Enter).

O resultado só é salvo na sua memória quando você o aceita. Se falhar numa linha aceita, o texto anterior permanece e o ✓ vira ⚠.

Abra vários documentos em abas: cada um é traduzido e acompanha o próprio progresso de forma independente, então você pode revisar um enquanto outro é traduzido. Alterne com ⌘⇧] e ⌘⇧[ (Ctrl+Shift+] e Ctrl+Shift+[) ou vá direto a um deles com ⌘⇧1–9 (Ctrl+Shift+1–9).

Cada execução usa a IA com sua chave ou créditos, dentro dos limites do provedor (chave própria) ou dos Créditos de IA. Mudar de aba traz as correspondências da memória e os termos da base terminológica novos, sem solicitação à IA. Em alguns teclados do Windows, os colchetes exigem AltGr; Ctrl+Tab também funciona.

A grade só renderiza as linhas visíveis na tela, por mais longo que seja o documento.

A visualização do Word renderiza o documento inteiro, e a do Excel mostra até 1.000 linhas por 60 colunas em cada planilha.

Clique numa tradução para editá-la ali mesmo, sem abrir nenhuma janela à parte, e o texto não se desloca quando a célula abre.

Negrito, itálico, sublinhado, sobrescrito e subscrito ficam a um clique, os três primeiros também por atalho; fonte, tamanho e cor vêm sempre do estilo principal do segmento de origem. Ao colar do Word ou da web, só passam o texto e essas cinco formatações, com os espaços não separáveis, então colar não leva fonte estranha nem link para o arquivo do cliente.

Editar aplica a fonte principal da origem ao segmento inteiro, uniformizando fontes, tamanhos ou cores misturados, e não há controles de fonte, tamanho, cor ou tachado. Links copiados de outra célula do Contextra são mantidos; a célula de origem aceita apenas texto simples.

Shift+Enter insere uma quebra de linha dentro do segmento, e ela chega como quebra de linha de verdade no Word, no Excel e no PowerPoint; no Excel, a célula até ativa Quebrar Texto Automaticamente para que a quebra apareça.

Só na célula de tradução. A altura das linhas não é alterada.

Em documentos do Word, passe o mouse sobre um link para ver para onde ele aponta, e adicione, altere ou remova um link direto na tradução com ⌘L (Ctrl+L). A exportação grava cada link da sua tradução com o endereço certo, e um link que você adiciona recebe o estilo de link do próprio Word.

Só no Word: no Excel e no PowerPoint, um aviso explica o motivo. Links http, https e mailto; links internos, como os de um sumário, são somente leitura. Um link ausente num rascunho da IA não é sinalizado, e o texto de link redigido pela IA pode perder a aparência de link do Word; por isso, confira as linhas com links.

A tradução que você edita passa pela verificação ortográfica com os dicionários do seu computador: no Mac, em qualquer idioma com dicionário no macOS; no Windows, ao traduzir para o idioma de exibição do Windows. No Mac, correção automática, aspas e traços inteligentes e substituição de texto ficam desligados no app, e o macOS não altera o que você digita.

Sem dicionários embutidos nem verificação gramatical. Para desligar, vá em Configurações ▸ Aparência.

⌘⇧C (Ctrl+Shift+C) copia a origem para a tradução, num segmento ou numa seleção inteira, para nomes, códigos e tudo o que fica como está. ⇧F3 (Shift+F3) alterna as palavras selecionadas entre MAIÚSCULAS, minúsculas e Iniciais sem perder a formatação.

O modo Iniciais põe em maiúscula a primeira letra de cada palavra e não segue regras de idioma, como o i com ponto do turco; em muitos teclados de Mac, o F3 exige a tecla fn.

Achou um erro de digitação na origem? Corrija-o ali mesmo com ⌘⇧E (Ctrl+Shift+E), para que o erro nunca entre na sua memória. O arquivo entregue mantém a redação original do cliente, e um clique restaura a redação original.

Da próxima vez que você aceitar essa linha, a entrada que ela havia gravado na sua memória padrão com a origem errada também é corrigida. As memórias da equipe em que você se inscreveu são somente leitura, e colar na origem insere texto simples.

Mescle segmentos com ⌘J (Ctrl+J), mesmo linhas que não são vizinhas ou uma frase dividida entre células de tabela, e posicione as marcas ¶ na tradução. Divida um segmento com ⌘T (Ctrl+T); na exportação, cada parte volta para o próprio parágrafo ou célula, sem que nenhuma célula, linha ou parágrafo seja acrescentado ou removido.

Cabeçalhos, rodapés, notas e caixas de texto não podem ser mesclados; mesclar fica desativado com a grade ordenada ou durante a tradução, e linhas mescladas não podem ser divididas. Se uma marca ¶ sumir, o selo ¶! e a Verificação de qualidade apontam, mas Exportar mesmo assim ainda grava o arquivo.

Cada linha mantém um número fixo, na ordem do documento (12a e 12b para as metades de um parágrafo dividido), então a numeração nunca muda quando você filtra ou ordena.

A numeração conta os parágrafos traduzíveis, com cabeçalhos, rodapés, notas e caixas de texto depois do corpo, por isso não coincide com a numeração do próprio Word.

⌘F (Ctrl+F) pesquisa na origem, na tradução ou em ambas, destaca cada ocorrência e informa quantas linhas foram encontradas. Ordene por tamanho ou em ordem alfabética para reunir linhas parecidas e revisá-las de uma vez; o documento em si nunca é reordenado.

Pesquisa de texto simples, que não diferencia maiúsculas de minúsculas, mas diferencia acentos, e não aceita expressões regulares. Não há ordenação por taxa de correspondência, e mesclar fica desativado com a grade ordenada.

Filtre a grade pela procedência das traduções, pelo estado (sem tradução, não revisados, precisam de atenção) ou por faixa de correspondência exata, com uma contagem ao vivo do que está sendo exibido.

Valem por documento e não ficam salvos. O filtro Da memória deixa de fora as linhas que você aceitou depois.

Selecione vários segmentos com Shift-clique, ⌘-clique (Ctrl-clique) ou ⌘⇧↑ ⌘⇧↓ (Ctrl+Shift+↑ Ctrl+Shift+↓) e depois mescle-os, copie a origem deles, traduza-os de novo ou limite uma substituição a eles.

Aceitar continua valendo para uma linha por vez, e traduzir de novo é uma solicitação à IA.

Localizar e substituir, ⌘⇧F (Ctrl+H), atua só nas traduções e pula as linhas aceitas e as de 101–102%, a menos que você as inclua. O texto dentro de links e de marcas ¶ fica protegido, e toda linha alterada volta para revisão.

Só texto literal, sem expressões regulares, e nunca na origem. Num único documento, atua nas linhas que a grade está mostrando, então um filtro restringe o alcance.

Substitua um termo em todos os documentos abertos, ou em todos os documentos do projeto atual, abertos ou não, que são traduzidos para o mesmo idioma. Antes de aplicar, você vê a contagem de ocorrências em cada documento e pode deixar de fora os que quiser.

Documentos arquivados e documentos que estão sendo traduzidos ficam de fora. Um documento que não está aberto é reescrito sem opção de desfazer.

⌘Z (Ctrl+Z) desfaz alterações recentes em massa num documento aberto: uma rodada de Traduzir, um Substituir tudo, um aceite e o que ele preencheu, uma mesclagem ou uma divisão. O Desfazer da notificação também funciona.

Até 50 passos por documento aberto, apagados quando você o fecha. Desfazer um aceite mantém a entrada na memória, e Analisar não pode ser desfeito.

Cada segmento guarda as suas últimas 20 versões (rascunho da IA, preenchimento pela memória, suas edições, substituições), salvas com o documento e exibidas com as diferenças destacadas, com o momento da alteração e, nas alterações feitas por pessoas, quem as fez. Restaure qualquer uma pelo painel de correspondências da memória.

Restaurar conta como edição, então uma linha aceita precisa ser aceita de novo, e uma mesclagem ou divisão começa um histórico novo.

Enter aceita e abre o próximo segmento que precisa de revisão, e as setas, na borda de uma célula aberta, passam para a seguinte. ⌘↑ ⌘↓ (Ctrl+↑ Ctrl+↓) movem a seleção, e Esc volta um nível de cada vez.

Nenhuma tecla abre a linha selecionada para edição sem aceitá-la: clique nela ou pressione Enter para aceitar.

Pressione ⌘K (Ctrl+K) para pesquisar os comandos do Contextra, com seus atalhos, e ir direto para a Biblioteca, a Memória, o Uso, as Configurações, seus próprios projetos ou qualquer documento ativo pelo nome.

Documentos arquivados ou excluídos recentemente e projetos da equipe não aparecem na lista, nem Aceitar nem as teclas que aplicam correspondências. Alguns comandos não têm atalho.

Uma referência de teclado integrada, ⌘/ (Ctrl+/), lista os atalhos da sua plataforma, como Ctrl+H para Localizar e substituir no Windows. Nenhum atalho depende de AltGr, e os atalhos numéricos seguem a tecla física, então funcionam em teclados AZERTY.

Os atalhos não podem ser alterados. Alguns atalhos com sinais de pontuação não podem ser digitados nos layouts de teclado espanhol ou alemão do Windows.

Com o idioma de origem definido, e entre inglês, português, espanhol, francês, alemão, italiano e holandês, a Verificação de qualidade compara números e datas pelo valor, cada um no formato do seu idioma. Pega um 1,500 deixado como está em português, onde se lê um e meio, e um 03/05/2026 americano (5 de março) copiado igual, que em português é 3 de maio.

A tradução é lida no estilo de números e datas do documento, então o padrão da casa escolhido não é sinalizado. Traduções corretas ainda podem ser sinalizadas (números por extenso, unidades convertidas, horas em 24 h, datas nativas), e datas por extenso em inglês americano podem apontar trocas falsas de dia e mês.

Números de processo, referências de faturas e números de identificação são comparados caractere por caractere, por isso um dígito, uma letra, uma barra ou um hífen alterado é apontado como erro. Uma citação jurídica com a pontuação adaptada ao idioma de destino aparece como informação, para você avaliar.

A verificação não distingue uma citação de um número de identificação, e códigos sem separador, como FX123456, não são verificados.

Aponta o segmento em que não aparece a tradução adotada para um termo do glossário vinculado a ele, aceitando o plural (contrato → contratos) e pedindo que você confirme uma terminação diferente (advogado → advogada). Num projeto, também aponta o termo cuja tradução adotada difere no glossário de outro documento.

São avisos, só para termos vinculados, e as traduções alternativas listadas não contam como uso do termo. A verificação no projeto compara os glossários, não as traduções em si.

Encontra o mesmo segmento de origem (um parágrafo, uma célula de tabela, um texto de slide) traduzido de duas formas diferentes no mesmo documento.

Compara segmentos inteiros, levando em conta maiúsculas e minúsculas, por isso a mesma frase dentro de dois parágrafos diferentes não é comparada.

Também aponta a falta de ponto final, espaços duplos, parênteses e aspas curvas sem par, traduções muito mais curtas ou mais longas que a origem, uma marca ¶ faltando e linhas não traduzidas.

Essas verificações seguem a pontuação ocidental: traduções para chinês, japonês ou híndi, ou com aspas no estilo alemão ou polonês, recebem avisos que você terá de ignorar.

Abra a aba Verificação de qualidade, ou execute a verificação pela paleta de comandos, ⌘K (Ctrl+K), e clique num resultado para ir até a linha dele. Com a aba aberta, a verificação roda de novo pouco depois de cada alteração que você confirma numa célula, e a aba mostra quantos erros a última verificação encontrou.

A nova verificação acontece quando você sai da célula, não enquanto digita, e nunca em segundo plano. Ir até o resultado limpa um filtro de revisão que escondia a linha, mas não uma pesquisa de texto nem um filtro por termo.

Ignore um falso alarme uma vez e ele continua ignorado naquele segmento, salvo com o documento. Um resultado de outro tipo, ou outro número, data, ID ou termo na mesma linha, continua aparecendo.

Em algumas verificações, o que fica registrado é o tipo de problema, por isso um problema posterior do mesmo tipo naquela linha continua oculto. Não existe uma lista de resultados ignorados para trazer de volta.

As linhas não traduzidas são resumidas numa única linha, com um link que filtra a grade para mostrar só elas.

Linhas com falha entram na contagem, mas esse filtro não as mostra.

A Verificação de qualidade roda no seu computador, sem IA, sem envio de arquivos e sem custo extra, e dispensa chave de API. Funciona do mesmo jeito no Word, no Excel e no PowerPoint, com os resultados no idioma da sua interface: inglês, português do Brasil ou espanhol.

Ainda é preciso entrar na sua conta Contextra. Células só com números ficam de fora, e a linha de detalhe abaixo de um resultado mantém as abreviações dos meses em inglês.

Num projeto na sua Biblioteca ou num projeto da equipe, cada documento também é comparado com os demais documentos ativos do projeto no mesmo idioma de destino. A verificação procura a mesma origem traduzida de formas diferentes, uma data em algarismos num documento e por extenso em outro, e um termo traduzido de outra forma no glossário de outro documento.

Se um documento não puder ser lido, os resultados entre documentos são descartados nessa execução. Num projeto da equipe, só as cópias que estão no seu computador são comparadas.

Um clique na página de um projeto compara todos os documentos ativos dele, abertos ou não, e mostra quantas divergências cada um tem, com um botão que abre o documento direto nos resultados dele.

São necessários dois documentos ou mais, e um documento sozinho no próprio idioma de destino aparece como consistente. O total conta cada divergência uma vez para cada documento envolvido.

Quando você exporta pelo editor com algo pendente, o Contextra primeiro mostra quanto falta: linhas não traduzidas, linhas traduzidas que ninguém revisou (separadas por origem) e erros da Verificação de qualidade. O botão padrão é Continuar trabalhando, para que apertar Enter não exporte por engano, e Exportar mesmo assim fica disponível para um rascunho.

Só no editor: o Exportar arquivo… da Biblioteca e o Concluir de uma equipe não mostram alerta nem fazem verificação. O alerta conta erros, não avisos, e “não revisadas” inclui as suas próprias edições.

Traduza arquivos do Word, Excel e PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx) no mesmo fluxo de trabalho e receba de volta o mesmo tipo de arquivo, com o idioma de destino no nome e pronto para abrir no Word, Excel ou PowerPoint.

Sem .doc, .xls ou .ppt, sem arquivos com macros nem modelos, e sem PDF, RTF, ODT, IDML ou XLIFF. Arquivos protegidos por senha não podem ser abertos, e outros tipos de arquivo soltos na Biblioteca são ignorados.

O Contextra traduz o corpo de um documento do Word, inclusive células de tabela e tabelas dentro de tabelas, junto com cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e caixas de texto, e cada linha de fora do corpo indica onde está. Cada tradução é gravada de volta no seu próprio parágrafo.

Não são traduzidos os comentários, nem o texto dentro de alterações controladas (aceite-as antes), de controles de conteúdo embutidos e de marcas inteligentes: esse texto fica no idioma de origem e vai para o fim do parágrafo, sem aviso. Campos como números de página num cabeçalho ou rodapé traduzido viram texto fixo.

Logotipos, selos, imagens de assinatura, símbolos e marcas de nota de rodapé dentro de um parágrafo traduzido do Word continuam no arquivo que você entrega.

Uma imagem ou marca entre dois trechos de texto vai para o fim do parágrafo, sem aviso.

Um texto que aparece em muitas células normalmente é traduzido uma vez e preenche todas as células em que aparece, e o Contextra nunca reescreve números, datas nativas do Excel nem fórmulas. As colunas de tabela são renomeadas para acompanhar os cabeçalhos traduzidos, como o Excel exige.

Não são traduzidos: resultados de fórmulas, nomes de planilhas, comentários, gráficos, tabelas dinâmicas, cabeçalhos e rodapés, e mensagens de validação. Se uma fórmula procura uma palavra que foi traduzida, ela pode deixar de encontrá-la, e a largura das colunas não é ajustada.

As apresentações são traduzidas slide a slide, com títulos, caixas de texto, formas agrupadas, tabelas e anotações do orador, e números de slide e datas continuam sendo campos, atualizados automaticamente.

Não são traduzidos: layouts e slides mestres (como o rodapé de um layout), SmartArt, gráficos, comentários e objetos incorporados. O texto não é reajustado e pode transbordar da caixa. Um campo entre dois trechos de texto vai para depois do texto, e um campo de data pode manter o formato do idioma de origem.

Toda linha do Excel e do PowerPoint, e toda linha de cabeçalho, rodapé, nota de rodapé, nota de fim e caixa de texto do Word, mostra onde está: Planilha1!B4, Slide 3 · anotações, Rodapé · primeira página.

As linhas do corpo do Word, inclusive células de tabela, não têm rótulo.

Células e parágrafos que contêm só algarismos e traços, como 2025 ou 10-20, são copiados em vez de traduzidos e não contam no seu progresso. Números com separador decimal ou de milhar, e datas, continuam passando pela tradução para poderem assumir o formato do idioma de destino.

No Word e no PowerPoint, essas células mostram ✓. Um cabeçalho ou rodapé do Word que contém só um número de página conta como só números e vira texto fixo. No Excel, células numéricas nem chegam a ser segmentos.

A exportação não recria o documento do zero: ela trabalha numa cópia do arquivo original, grava nela o texto traduzido e mantém inalterada cada parte que não tinha motivo para mudar.

A parte principal do documento do Word é sempre salva de novo, e algumas edições são deliberadas: o estilo de link do Word, os endereços dos links, as colunas de tabela do Excel, a opção Quebrar Texto Automaticamente e a marca d’água quando sua licença está inativa.

A exportação mantém o estilo de cada parágrafo, a numeração de listas e a configuração de página, e negrito, itálico, sublinhado, sobrescrito e subscrito acompanham as palavras traduzidas, posicionados pela IA ou por você.

Rascunhos da IA só trazem ênfase se o modelo a devolver, e nada confere. Em parágrafos com links, campos ou ênfase mista, podem perder estilos de caractere, tachado e versaletes do Word, e tamanhos de fonte e links do PowerPoint. A memória aplica a formatação mista de forma aproximada, e sublinhados viram simples.

Exporte pela barra de ferramentas ou com ⌘E (Ctrl+E) e escolha onde salvar; a confirmação mostra o nome do arquivo, com um botão para vê-lo no Finder ou no Explorador de Arquivos. Avisa quando o arquivo leva marca d’água, quando um ponto de controle foi à sua equipe ou quando uma tradução não pôde voltar ao arquivo, e quantas, em vez de falhar em silêncio.

Se algo estiver pendente, o alerta de exportação vem antes. A observação não diz quais linhas, nem conta imagens deslocadas ou texto que nunca foi extraído; o Exportar arquivo… da Biblioteca e o Concluir de uma equipe não a mostram.

Exportar também salva na sua base terminológica os termos que você selecionou e envia à sua conta Contextra uma linha de resumo: nome do arquivo, idiomas, número de páginas, totais de tokens e a forma de pagamento da IA. Num documento da equipe, também envia um ponto de controle.

Os termos não são salvos na base terminológica enquanto o idioma de origem estiver em Detectar automaticamente.

Uma visualização ao vivo do documento fica ao lado da grade, e as traduções aparecem nela, cada uma no seu lugar, conforme você trabalha. Ela é renderizada no seu computador, por isso o documento não é enviado para ser exibido.

Uma renderização feita pelo Contextra, não pelo Word, Excel ou PowerPoint. Algumas partes nunca aparecem nela, como inserções feitas como alterações controladas, controles de conteúdo e a outra variante de cabeçalho ou rodapé, e o painel lateral se recolhe em janelas estreitas.

Em documentos do Word, a visualização é gerada a partir do próprio arquivo .docx, com tabelas, imagens, cabeçalhos e rodapés incluídos, e as traduções aparecem nela conforme você avança.

Uma rolagem contínua com as fontes do seu computador, e não as páginas do Word, com um cabeçalho e um rodapé por seção.

Arquivos do Excel aparecem como planilhas, com letras de coluna, números de linha, células mescladas e abas das planilhas, para você ver qual célula está traduzindo; apresentações aparecem como slides, com as anotações do orador de cada slide logo abaixo.

Até 1.000 linhas por 60 colunas por planilha; linhas e colunas ocultas, gráficos, imagens, comentários e formatação condicional não são desenhados, e as datas aparecem no formato ISO. A arte do layout dos slides não é desenhada, e gráficos e SmartArt aparecem como caixas identificadas.

A visualização acompanha a sua revisão: o segmento em que você está fica destacado na página, assim como as linhas que você seleciona na grade. Clicar num parágrafo, numa célula ou num texto de slide leva você à linha correspondente.

Partes que a visualização não desenha não podem ser destacadas nem clicadas. Abrir uma linha pela visualização e seguir adiante conta como revisada.

A visualização acompanha você até a planilha certa e avisa quando uma célula está oculta, em vez de deixar você adivinhando. Segmentos mesclados aparecem repartidos entre os parágrafos e células originais, e segmentos divididos aparecem reunidos neles, do jeito que a exportação vai gravá-los.

Linhas e colunas ocultas nunca são desenhadas; o aviso lista os motivos possíveis.

A Visualização de exportação, ⌘⇧P (Ctrl+Shift+P), é gerada a partir do mesmo arquivo que a exportação está prestes a gravar, traduzido onde já existe tradução e com o texto de origem no restante. Um seletor Traduzido / Original alterna entre os dois com um clique, e a visualização abre na planilha ou no slide em que você está trabalhando.

É uma renderização, por isso as páginas diferem das do Word, e ela não se atualiza sozinha: use Atualizar. Com a licença inativa, ela mostra a marca d’água nos arquivos do Word e do PowerPoint antes de você exportar.

Tudo o que você importa é salvo na sua Biblioteca na hora, e cada alteração é salva alguns segundos depois de feita; a barra de ferramentas mostra se está salvo, salvando ou se é preciso tentar de novo. O texto que você está digitando numa célula é salvo quando você sai dela, com um salvamento de segurança a cada cinco minutos.

Tudo fica salvo só neste computador; não há sincronização na nuvem. Um travamento, ou encerrar o app pelo Dock ou encerrar a sessão no Mac, pode fazer você perder até cerca de cinco minutos de digitação numa célula aberta.

Feche a janela ou encerre o app (⌘Q no Mac, Sair no Windows) e o Contextra primeiro salva seus documentos abertos, inclusive a célula em que você estava digitando, e só então fecha. Se uma tradução estava em andamento, o que ela já tinha concluído é mantido.

No Mac, esta etapa não acontece ao encerrar pelo Dock ou ao encerrar a sessão, nem na reinicialização que instala uma atualização.

Depois que você entra na sua conta, o Contextra passa a abrir na sua Biblioteca, com os documentos em que você estava trabalhando prontos para abrir com um clique, e reabre o que estava aberto da última vez.

Por conta, em cada computador. Os cartões aparecem quando você tem dois documentos ou mais, e são no máximo quatro.

Solte arquivos do Word (.docx), Excel (.xlsx) e PowerPoint (.pptx) na sua Biblioteca, ou na página de um projeto para guardá-los nele, e eles são salvos na hora. Um único arquivo solto na Biblioteca abre direto no editor, e Adicionar documentos e ⌘O (Ctrl+O) também funcionam.

Outros tipos de arquivo são ignorados sem aviso. Arquivos adicionados fora de um projeto vão para Fora de projetos.

Importe um documento que você já traduziu e o Contextra o reconhece pelo texto, mesmo que tenha sido salvo de novo ou renomeado, e oferece abrir a versão salva em vez de começar do zero.

O texto de origem precisa ser o mesmo, então uma versão revisada com uma palavra alterada conta como nova. O Contextra pergunta; nunca bloqueia.

Encontre qualquer projeto ou documento da sua Biblioteca pelo nome, inclusive trabalhos arquivados; acentos e ordem das palavras não importam.

Só nomes: para pesquisar dentro dos documentos, use a Concordância.

Agrupe seus documentos em projetos, um por cliente ou caso, cada um com um par de idiomas padrão opcional: os arquivos que você adiciona pela página do projeto, ou que move para ele antes de serem traduzidos, já começam nesses idiomas.

Grupos de um só nível, só seus e guardados no seu computador: sem subpastas, etiquetas, prazos ou membros, e um projeto por documento. Mudar o par de um projeto não altera os documentos que já estão nele.

Marque os documentos de um cliente na página do projeto e execute Analisar e traduzir em todos eles de uma só vez. O Contextra processa alguns por vez (2 por padrão, até 8) e mostra ao vivo o progresso de cada documento.

Cada documento é uma execução de IA à parte. Analisar selecionados analisa de novo os documentos já analisados e substitui os glossários deles, e Parar tudo interrompe todas as execuções de IA do app.

Marque um caso terminado como concluído e ele vai inteiro para Arquivados: sai do caminho, continua pesquisável e volta com um clique.

O trabalho arquivado continua na Concordância, mas fica de fora das execuções em lote, da verificação de consistência e de Substituir em todos os documentos. Um documento em processamento não pode ser arquivado.

Nada na sua Biblioteca é excluído na hora: o que você exclui fica 30 dias em Excluídos recentemente, e arquivar, excluir, mover, restaurar e marcar um projeto como concluído oferecem, cada um, a opção Desfazer na mesma hora. Só Excluir agora e Esvaziar Excluídos recentemente são definitivos, e os dois pedem confirmação antes.

Desfazer fica num aviso de oito segundos. A limpeza de 30 dias acontece enquanto o app está aberto e com você conectado à sua conta; depois dela, só um backup anterior pode ainda conter o item.

Quando sua Biblioteca tem 10 documentos ou mais, o Contextra oferece arquivar o trabalho concluído que você não abre há 30 dias, e nada é arquivado até você clicar.

Só trabalho concluído, e nunca um documento aberto ou da equipe.

Marque vários documentos numa lista e mova-os para um projeto, arquive, exporte ou exclua todos de uma só vez. Arquivar e excluir pulam os documentos que estão sendo analisados ou traduzidos, ou aguardando num lote, e o Contextra informa quantos deixou de fora.

Uma seleção se limita a uma única lista. Mover não é bloqueado enquanto um documento está em processamento, e um documento ainda sem nada traduzido adota o par de idiomas do projeto. Renomeie documentos um de cada vez, pelo menu de cada um.

Chegue a qualquer documento com Tab e abra o menu dele com Shift+F10, ou vá com Tab até ⋯. Pressione Delete para movê-lo para Excluídos recentemente e ⌘Z (Ctrl+Z) para desfazer a última ação de organização enquanto o aviso dela estiver na tela.

No Mac, Shift+F10 geralmente exige a tecla fn; ir com Tab até ⋯ também funciona.

Entregue ou guarde um caso inteiro num único .zip com os arquivos originais, os traduzidos, as cópias de trabalho e um manifesto, e depois libere espaço na sua Biblioteca com um clique.

Os arquivos traduzidos levam os códigos de idioma no nome, são gerados para documentos com pelo menos um segmento traduzido e recebem marca d’água se a sua licença estiver inativa. O .zip é gerado sem passar pelo alerta de exportação e não pode ser importado de volta num único passo.

Salve uma cópia de qualquer trabalho como arquivo .contextra para arquivar, mover ou enviar, com o arquivo original dentro, e reabra-a depois no Contextra com o glossário e o histórico das linhas.

Defina de novo o par de idiomas depois de abrir. O arquivo não é criptografado e contém o documento do cliente, só abre no Contextra e não é um arquivo de entrega.

Todo dia em que você usa o Contextra, ele faz backup das suas memórias de tradução, das bases terminológicas e da Biblioteca de documentos no seu próprio computador, e os backups nunca são enviados ao Contextra.

Só nos dias em que o app está aberto e com você conectado à sua conta; os sete últimos são mantidos.

Indique ao Contextra uma pasta do Dropbox, iCloud Drive ou OneDrive, ou de um pen drive, e cada novo backup também é copiado para lá sempre que a pasta estiver acessível.

Uma pasta sincronizada com a nuvem coloca os dados dos seus clientes nessa nuvem. Um backup feito enquanto a pasta está inacessível não é copiado depois.

Ao restaurar um backup, o Contextra verifica o arquivo antes de mexer em qualquer coisa e salva o seu estado atual como uma cópia Antes de restaurar, para você poder voltar atrás; as três últimas são mantidas. Restaure a partir de um .zip de backup para configurar um computador novo.

Uma restauração substitui todas as memórias, bases terminológicas e documentos da Biblioteca, sem restauração de itens avulsos, então feche os documentos abertos antes.

Use sua própria chave de API do Claude, GPT ou Gemini com seu plano ou período de teste do Contextra, ou dispense a chave e gaste Créditos de IA pré-pagos, sem precisar de assinatura. Alterne entre os dois em Configurações ▸ IA quando quiser.

Sua própria chave exige um plano ou um período de teste ativo; os Créditos de IA exigem estar conectado a uma conta e ter saldo positivo. A escolha é por conta.

Na primeira vez que você abre o app, a tela de boas-vindas pergunta como você quer pagar pela IA. Cole sua chave do Claude, GPT ou Gemini e o Contextra a verifica com o provedor na hora, ou escolha Créditos de IA e dispense as chaves por completo; um link mostra onde cada provedor fornece as chaves.

Ela abre sozinha para uma conta nova com a Biblioteca vazia neste computador. Uma chave que funciona não significa que a conta no provedor tem crédito.

Cole uma chave e o Contextra a verifica na hora com uma solicitação gratuita ao provedor, para que um erro de digitação apareça antes da sua primeira tradução.

Isso prova que o provedor aceita a chave, não que a conta tem crédito, cota ou acesso a um modelo. Offline, a chave é salva sem a verificação.

Com sua própria chave de API, escolha, documento a documento, entre 17 modelos Claude, GPT e Gemini dos provedores para os quais você adicionou uma chave, com um modelo padrão já definido para cada provedor. Mude para Créditos de IA e o menu de modelos lista os modelos oferecidos com Créditos de IA.

A lista é a da versão 1.7.1 e muda com as novas versões do app. Documentos abertos mantêm o modelo até você alterá-lo.

Não tem chave de API? Compre um pacote de Créditos de IA e traduza com modelos de IA que o Contextra fornece.

O Contextra decide quais modelos são oferecidos com Créditos de IA, e a lista pode mudar sem atualização do app. Cada conta pode usar até 2.000 créditos por dia, com até 8 solicitações simultâneas. O Contextra também pode pausar os Créditos de IA para todos por algum tempo, por exemplo quando é atingido um limite diário de segurança para os gastos do Contextra com provedores de IA; as solicitações que ele recusa não são debitadas. Sua própria chave não é afetada.

Os Créditos de IA vêm em pacotes de compra única de 100 por US$ 12, 500 por US$ 50 e 2.000 por US$ 160 (em dólares americanos, impostos não incluídos), e cada solicitação à IA é debitada pelos tokens que de fato usou.

Comprados em contextra.pro. Seu saldo de Créditos de IA não tem data de validade. Ele pertence à conta que o comprou e não pode ser transferido nem compartilhado entre os membros de uma equipe; por isso, excluir sua conta Contextra também exclui os créditos não utilizados.

Com Créditos de IA, seu saldo aparece na barra superior da Biblioteca e das outras páginas do Início, e a recarga fica a um clique. Depois que você usa créditos suficientes num período, a página Uso estima quantas páginas o saldo ainda rende nesse ritmo.

O saldo é atualizado a cada poucos minutos e quando você volta à janela, mas não durante uma execução, nem aparece na barra de ferramentas do editor.

Se os créditos acabarem no meio de uma execução, os segmentos já traduzidos continuam no documento, e um banner permite abrir a página de recarga com um clique ou voltar a usar sua própria chave de API.

Os lotes que já tinham sido enviados quando o saldo acabou são cobrados, mas não entregues, e rodá-los de novo gera uma nova cobrança.

Com Créditos de IA, uma solicitação que o app reenvia (depois de uma queda de conexão, por exemplo) não é cobrada duas vezes.

Isso vale para reenvios feitos pelo app em até dez minutos após a resposta da IA, não para trabalho que você roda de novo: Tentar de novo, Traduzir de novo e rodar linhas outra vez são solicitações novas e cobradas. Um reenvio enquanto a primeira ainda roda pode acabar cobrado sem ser entregue.

Quando um provedor recusa uma solicitação, você vê a explicação que ele de fato deu, e uma chave errada interrompe a execução na hora, em vez de fazer cada lote falhar.

Nas palavras do próprio provedor, em inglês.

Segmentos que sua memória já confirma (correspondências de 101%, 102% e de 100% aprovadas por uma pessoa) não são enviados à IA para tradução, e as solicitações são montadas para aproveitar o cache de prompts dos provedores.

Linhas com só uma correspondência parcial ainda são traduzidas pela IA. Analisar sempre lê o documento inteiro, correspondências de 101–102% com formatação mista podem receber uma pequena correção de formatação cobrada, edições no glossário rodam a IA em segundo plano e a economia com cache depende do provedor.

Veja quanto custa o uso de IA neste computador, incluindo Analisar e as análises de termos, por dia, etapa, par de idiomas, documento e projeto: estimado pelos preços públicos com sua própria chave, em créditos com Créditos de IA. Os números principais indicam quando são estimativas.

Só este computador: seus outros computadores e sua equipe ficam de fora. Os valores com sua própria chave não incluem tentativas que falharam nem armazenamento em cache, então o valor final é o da fatura do seu provedor.

As solicitações à IA feitas em um documento são marcadas com esse documento e o projeto dele, para você ver uma estimativa de quanto cada trabalho custou em IA e baixar o detalhamento como CSV.

A lista mostra os 50 documentos com mais uso em cada período, e os demais aparecem agrupados. O uso anterior a setembro de 2026 aparece como não registrado.

A seção Detalhes técnicos mostra os tokens enviados, reaproveitados do cache e recebidos, uma estimativa pelos preços públicos dos provedores por modelo e por etapa, e suas últimas 25 solicitações à IA neste computador. Também lista o preço de cada modelo disponível com sua própria chave de API, antes mesmo da primeira execução, para você comparar modelos.

As colunas de custo são estimativas pelos preços públicos, em dólares americanos, e não o que é cobrado com Créditos de IA.

Teste grátis por 14 dias — o app completo, sem cartão de crédito. A IA não está incluída: use sua própria chave de API ou compre Créditos de IA.

Os 14 dias começam a contar quando você cria sua conta. O app do Contextra só entra com e-mail e senha; por isso, não consegue entrar numa conta criada com o Google ou a Microsoft.

Sua licença é verificada no seu próprio computador: depois de você entrar na conta, o app abre sem precisar acessar os servidores do Contextra. A licença continua válida por até 14 dias após a última verificação (7 numa vaga do plano Team) e é verificada de novo em segundo plano sempre que você está online.

Vale para todos os planos, inclusive o Perpetual. Nesse prazo, tudo menos a IA continua funcionando sem conexão; as etapas de IA sempre precisam de internet. A primeira entrada é online, e um relógio com mais de cinco minutos de diferença conta como licença não verificada: a IA pausa e as exportações levam o aviso.

O trabalho no seu computador nunca fica bloqueado: sua Biblioteca, suas memórias, a edição e a exportação continuam funcionando. Analisar, Traduzir e as sugestões da IA ficam em pausa, e as exportações recebem o aviso UNLICENSED TRIAL, até que sua licença volte a ficar ativa.

O aviso fica no topo do documento do Word, em cada slide do PowerPoint e no cabeçalho de impressão de cada planilha do Excel, onde substitui o cabeçalho existente. Também aparece quando uma cópia paga não consegue verificar a licença, e os recursos de equipe pausam enquanto o plano Team estiver inativo.

Depois do período de teste, basta um pacote de créditos para manter a IA do Contextra funcionando no modo Créditos de IA, sem precisar de assinatura, e suas exportações saem limpas enquanto o saldo estiver positivo.

Primeiro, mude o app para Créditos de IA. Com saldo zero ou negativo, a IA fica pausada e as exportações passam a receber o aviso a partir da próxima verificação.

Quando a IA não pode rodar porque não há chave configurada, a licença não está ativa ou seus Créditos de IA acabaram, um banner no topo diz o motivo e indica como resolver. Ele aponta o problema real: período de teste encerrado, plano da equipe inativo, licença inativa, relógio do computador desajustado (e por quanto) ou tempo demais offline.

Já uma chave recusada, um provedor fora do ar ou a perda de conexão aparecem como erro no documento.

Cada computador em que você entrou na sua conta aparece no seu painel, e sair da conta nele por lá encerra a sessão do app na próxima vez que ele fizer contato, em até uns dez minutos se estiver online.

Um computador offline continua funcionando até se reconectar, e sair da conta não apaga os dados locais dele. Computadores com o mesmo nome compartilham uma única entrada.

Reúna os documentos de um caso em um projeto com um par de idiomas padrão; depois, envie um documento do Word, escolha o tradutor e o prazo, e ele aparece no app dessa pessoa.

Só arquivos do Word (.docx), um arquivo e um tradutor por envio, até 200 MB; o documento aparece na próxima atualização da lista do tradutor, sem notificação. Só proprietários e gerentes podem fazer isso, e uma mudança de par vale para os documentos novos.

Em uma tela de computador, veja o status, o prazo e o progresso de tradução e de revisão de cada documento, conforme o último envio do app do tradutor. Recarregue a página para ver os dados mais recentes.

O status fica oculto em janelas com menos de 768 px de largura, e o prazo, abaixo de 1.024 px. Não há status manual, nem etapa de aprovação ou de pedido de alterações.

Cada documento tem uma linha do tempo: atribuído, iniciado, progresso salvo, devolvido, entregue. A visão de carga de trabalho mostra os documentos em aberto de cada tradutor, o tamanho deles em palavras e o que está atrasado, para você ver quem está livre antes do próximo trabalho.

O tamanho é o total de palavras de origem do documento, contado quando o tradutor o abre, e não as palavras que faltam. Membros veem só a própria linha.

Convide tradutores por e-mail como Membro ou Gerente e acompanhe o uso das vagas na página Equipe; o proprietário escolhe o número de vagas ao comprar o plano Team em Faturamento.

Só o proprietário altera funções, cada conta pertence a uma única equipe, e um convite pendente ocupa uma vaga.

Só o tradutor atribuído, o proprietário e os gerentes da equipe podem baixar um documento; os envios são conferidos pela soma de verificação antes de serem publicados, e o app do Contextra verifica cada arquivo que baixa.

Todos os membros veem os nomes dos documentos, a quem cada um foi atribuído e o status. Os documentos da equipe ficam armazenados nos servidores do Contextra e não têm criptografia de ponta a ponta.

Em uma equipe, o Contextra acrescenta a seção Equipe ao app e mostra para qual equipe você está trabalhando e qual é sua função; quem traduz sozinho nunca a vê. Quando falta algo, como uma chave própria ou a renovação pelo proprietário, o app avisa antes que um trabalho falhe.

Sem conexão, a licença de uma vaga continua válida por 7 dias após a última verificação.

Tudo o que foi atribuído a você nos projetos ativos da equipe fica numa única lista, na seção Equipe, agrupada por projeto, com o mais urgente primeiro. Cada documento mostra o status e o prazo, e o trabalho atrasado aparece destacado em vermelho.

A lista é atualizada quando você a abre, clica em Atualizar, entra na conta ou faz algo em um documento; não há notificações.

Se a conexão cair com o Contextra aberto, a seção Equipe continua mostrando a última lista carregada, com um aviso claro, e os documentos que você já abriu continuam funcionando a partir da sua Biblioteca.

Se você reiniciar o app sem conexão, a lista fica vazia até você voltar a ficar online.

O botão Começar abre o documento já configurado com o par de idiomas escolhido pelo seu gerente, com os segmentos preenchidos pela sua memória de tradução antes de a IA rodar. Ele também marca o documento como Em andamento na página do projeto do seu gerente, e ninguém precisa atualizar status à mão.

O par é aplicado quando o gerente definiu um; o preenchimento pela memória exige Usar memória ativado e entradas para esse par. Num documento em que você já trabalhou neste computador, Começar substitui sua cópia local pela última versão que a equipe enviou; por isso, exporte antes ou retome o trabalho pela Biblioteca.

O progresso é comunicado automaticamente enquanto você trabalha: depois de cada execução de Traduzir, quando você para de revisar por cerca de 45 segundos, quando fecha o documento e a cada envio. As contagens de traduzidos e revisados chegam à página do projeto do seu gerente enquanto você está online.

Só contagens, nunca o texto do documento. Nada fica na fila enquanto você está offline, e a página web mostra as novas contagens ao ser recarregada.

O progresso mostra quanto está traduzido e, dentro disso, quanto já foi revisado: aberto e deixado para trás, aceito ou confirmado por uma correspondência de 101–102%. Você continua escolhendo o que a sua memória aprende, enquanto seu gerente vê quanto foi revisado.

Os revisados incluem as linhas de 101–102% e as preenchidas por um aceite em outra parte do documento, que ninguém abriu.

Exporte quando quiser: se você estiver online, a exportação também envia à equipe um ponto de controle da sua cópia de trabalho, sem marcar o trabalho como concluído, e exportar um trabalho que você já devolveu o reabre.

Um ponto de controle que falha não é reenviado, e salvar, por si só, nunca envia nada.

Concluir só fica disponível quando todos os segmentos traduzíveis estão traduzidos e marcados como revisados, e a dica do botão mostra quantos ainda faltam.

Os revisados incluem linhas que ninguém abriu, e erros da Verificação de qualidade não impedem a conclusão; por isso, execute a verificação antes de devolver.

Concluir devolve o trabalho com um .docx traduzido e finalizado, o mesmo arquivo que Exportar geraria, e seu gerente o baixa na página do projeto.

Recebe marca d’água sempre que a exportação receberia. Vale o último Concluir.

Baixar o que você enviou traz o mesmo arquivo que seu gerente recebeu. Reabrir permite corrigir um trabalho entregue: exporte-o, o que o leva de volta para Em andamento, e depois devolva-o de novo com Concluir.

Reabrir substitui a cópia da sua Biblioteca pela versão da equipe.

Reatribua um trabalho no meio do caminho e o próximo tradutor continua a partir da última versão que o anterior exportou ou devolveu, com os segmentos e o glossário intactos.

Só as versões exportadas ou entregues são transferidas; o salvamento automático e Salvar agora, ⌘S (Ctrl+S), nunca enviam nada.

Os documentos da equipe que você abriu neste computador ficam na sua Biblioteca, agrupados no respectivo projeto da equipe, ao lado do seu próprio trabalho, com as mesmas ferramentas em lote dos seus projetos.

Não é possível renomear, mover nem definir instruções de projeto: o projeto é gerenciado na web.

O Contextra salva seu trabalho no computador antes de enviar qualquer coisa, então um envio que falha deixa sua cópia local intacta. Um documento da equipe mantém o vínculo com a equipe depois que você o fecha ou reinicia o app.

Retome pela sua Biblioteca: Começar ou Reabrir, na lista da Equipe, substitui sua cópia local pela última versão enviada à equipe; por isso, exporte antes.

Compare entre si os documentos do projeto da equipe que estão no seu computador em busca da mesma frase traduzida de dois jeitos, de uma data escrita de duas formas ou de um termo que varia. Substitua texto em todos os que estiverem abertos, depois de uma confirmação que lista cada documento e suas ocorrências.

Só os documentos que estão no seu computador, no mesmo idioma de destino. As linhas substituídas voltam para revisão, e a alteração chega à equipe quando você exporta ou conclui.

Veja, na página Uso, quanto do seu próprio uso de IA neste computador foi para cada projeto da equipe.

Só o seu próprio uso; não existe uma página de uso da equipe inteira.

Dê instruções à IA para cada documento da equipe direto no editor.

Os projetos da equipe não têm instruções de projeto definidas pelo gerente.

Compartilhe com a equipe, em um clique, uma memória de tradução ou uma base terminológica, com tudo o que já está nela, e não só o que você acrescentar depois. Cada colega que se inscreve recebe uma cópia somente leitura no próprio computador, consultada como uma memória própria nos documentos do mesmo par de idiomas e sincronizada a cada poucos minutos.

Compartilhar envia cada entrada (origem, tradução, frases vizinhas e o e-mail do autor) aos servidores do Contextra, sem confirmação, legíveis pelo Contextra a menos que a equipe tenha ativado a criptografia antes. Só você a edita, e as cópias ficam nos computadores dos inscritos depois que parar de compartilhar.

Veja todas as memórias que sua equipe compartilha e inscreva-se nas que você quer que sejam consultadas nos seus documentos do mesmo par de idiomas.

Numa equipe com criptografia ativada, inscreva-se pelo site: ao se inscrever pelo app, as entradas que já estão lá ficam de fora.

Uma memória em que você se inscreve é copiada para o seu computador e consultada localmente, como as suas, e continua disponível quando você está offline. É uma cópia separada e somente leitura, então uma sincronização nunca sobrescreve suas próprias memórias.

Tenha uma memória própria para cada par de idiomas: é nela que seus aceites são gravados.

Inscreva-se na memória de um colega e, depois da próxima sincronização, as entradas dele aparecem nas suas correspondências para o mesmo par de idiomas; uma correspondência de 101–102% em contexto pode preencher sua linha antes de qualquer execução da IA.

Exige Usar memória ativado e, numa equipe com criptografia ativada, a inscrição pelo site. A página Memória não mostra quem escreveu cada entrada.

Defina a ordem em que as memórias em que você se inscreveu são consultadas neste computador; um computador que receber a inscrição depois começa com a mesma ordem.

A prioridade só ordena dentro de um mesmo nível de correspondência, então um nível melhor continua prevalecendo, e alterações posteriores não chegam aos computadores que já têm a inscrição.

As memórias compartilhadas se mantêm atualizadas em segundo plano, e uma inscrição feita pelo site aparece no app sem que você precise fazer nada. Uma memória que você compartilha mostra quantas entradas dela ainda não chegaram ao servidor.

A sincronização acontece quando você entra, a cada poucos minutos, depois de uma exportação e com Sincronizar agora, enquanto o app está aberto e online.

O proprietário ou um gerente pode ativar a criptografia de ponta a ponta: depois disso, as entradas compartilhadas são cifradas no computador que envia, e o Contextra as guarda cifradas, sem conseguir ler. As compartilhadas antes seguem sem criptografia, legíveis pelo Contextra até mudarem; nomes, pares de idiomas, proprietários e contagens seguem legíveis.

É opcional, vale para a equipe inteira e não pode ser desativada. A distribuição das chaves depende da lista de membros e dispositivos do Contextra, que o app ainda não permite verificar. Os documentos da equipe não são cobertos, e o texto descriptografado continua indo para a IA nas solicitações.

O computador de um novo colega recebe a chave automaticamente na próxima vez que um colega que já a tem sincronizar; até lá, a Biblioteca da equipe indica que ele está aguardando acesso.

Um colega que tenha a chave precisa estar online, e as entradas que chegaram enquanto você aguardava só aparecem na próxima vez que forem alteradas.

O Contextra roda no macOS 13 ou posterior, com versões nativas separadas para Macs Apple Silicon e Intel, e no Windows 10 e 11, em PCs com processador Intel ou AMD (x64).

Há uma versão para cada processador de Mac, e não uma universal; por isso, escolha a sua na página de download.

No Mac, o Contextra é assinado com um Apple Developer ID e notarizado pela Apple, então o macOS o abre como software de um desenvolvedor identificado, verificado pela Apple. Você confirma uma vez, na primeira abertura, como com qualquer app baixado da internet.

No Windows, você recebe um instalador padrão e também um MSI para implantação pela TI, cada um publicado com sua soma de verificação SHA-256.

Os instaladores do Windows não têm assinatura de código, então o Windows mostra “O Windows protegeu o computador”: escolha Mais informações e depois Executar assim mesmo. A soma de verificação prova que o arquivo está íntegro, não quem o publicou.

Um único download instala o ambiente de trabalho completo: documentos, memórias, bases terminológicas e sua Biblioteca são processados por um motor que roda no seu próprio computador e vem com o app. Você entra com uma conta Contextra, e a IA roda no provedor que você escolher ou com Créditos de IA.

No Windows, o WebView2 Runtime é baixado se não estiver instalado.

No Mac, o Contextra avisa quando uma nova versão está pronta e a instala com um clique; se o macOS não permitir que ele se substitua, ele leva você à página de download. No Windows, ele avisa e abre a página de download, onde você mesmo instala a nova versão.

As verificações rodam discretamente em segundo plano, e um aviso dispensado não volta até a próxima versão. Uma atualização no Mac exige reiniciar, e essa reinicialização não passa pela etapa de salvar antes de encerrar. Uma nova versão pode levar até cerca de uma hora para ser oferecida.

No macOS, toda atualização instalada pelo app é verificada com a chave de assinatura do Contextra antes de ser instalada, e instalar uma nova versão mantém seus documentos, memórias e configurações onde estavam.

Depois que a 1.7 tiver rodado, os documentos da sua Biblioteca e os novos backups dela não poderão ser abertos pela versão 1.6.1 ou anteriores, porque a 1.7 converte os documentos salvos para um novo formato. Não reinstale uma versão anterior.

Na primeira vez que você entra, uma breve etapa de boas-vindas, de cerca de dois minutos, define o idioma da interface, a forma de pagar a IA e o seu par de idiomas habitual, e você pode pular qualquer parte.

Uma vez por conta em cada computador; reabra pela paleta de comandos.

Informe uma vez ao Contextra seu par de idiomas habitual, e os novos documentos começam com ele, a menos que pertençam a um projeto ou a uma atribuição da equipe com par próprio.

Defina um idioma de origem em vez de Detectar automaticamente, para que sua memória possa responder desde a primeira abertura. Por conta, em cada computador.

Começando do zero? Solte seus arquivos no app ou experimente o fluxo de trabalho completo num exemplo fictício incluído no app antes de mexer num arquivo de cliente.

Traduzir o exemplo usa a IA, com sua própria chave ou Créditos de IA, e o exemplo vira um documento normal da Biblioteca.

Uma lista de Primeiros passos, com seis etapas, acompanha seu primeiro trabalho e vai se marcando sozinha conforme você realmente faz cada coisa. No editor, ela fica encaixada sob o glossário ou se recolhe num pequeno botão na barra de status, em vez de cobrir o texto.

Linhas preenchidas pela memória não contam como trabalho seu. Por conta, em cada computador.

Três dicas curtas aparecem uma vez, quando são úteis, e você pode desativá-las. Se você já tem trabalho no Contextra num computador, o guia de primeiro uso não atrapalha, e ⌘K (Ctrl+K) o traz de volta.

A avaliação é por computador; num computador novo, o guia aparece de novo.

Clique em Traduzir antes de configurar a IA e o Contextra guia você pela configuração, sem enviar nada, e depois se oferece para executar a tradução quando tudo estiver pronto.

Vale quando falta a chave; uma chave errada ou um saldo de créditos zerado só aparece quando a tradução começa.

Uma única barra lateral leva você a qualquer lugar (Biblioteca, Memória, Uso, Configurações e de volta ao editor), se encolhe numa faixa estreita enquanto você traduz e deixa sua conta, seu plano e Sair a um clique. ⌘⇧D (Ctrl+Shift+D) alterna entre o Início e o seu documento.

O item Equipe aparece para membros de equipe, e Gerenciar conta abre o site.

O Contextra tem uma barra de menus de verdade (Arquivo, Editar, Traduzir, Visualizar, Janela, Ajuda), com os principais comandos e seus atalhos. No Mac, os botões da janela ficam na barra superior do próprio app; no Windows, atalhos de navegador como recarregar e imprimir ficam desativados, para que ele se comporte como um programa para desktop.

Nem todo comando está na barra de menus. No Windows, o menu de clique direito do navegador também fica desativado, mas os campos de texto mantêm recortar, copiar e colar.

As configurações gerais do app ficam numa só página com abas (IA, Tradução, Avançado, Aparência, Backups, Conta), aberta com ⌘, (Ctrl+,), e ⌘, ou Esc levam você de volta para onde estava.

As configurações do documento ficam no editor, no botão de idiomas e na aba Instruções, e as do projeto, na página do projeto.

O Contextra confirma o que fez, com um Desfazer ou um Mostrar no Finder quando isso ajuda, sem atrapalhar. Passe o mouse sobre um botão da barra de ferramentas ou da barra lateral para ver o que ele faz e qual é o atalho.

Muitos botões desativados não dizem por quê; quando a IA está pausada, o aviso no topo explica. Os detalhes de erro vindos do motor aparecem em inglês.

Redimensione os painéis de glossário, visualização e correspondências como preferir, e eles guardam o tamanho escolhido; numa tela pequena, a grade mantém seu espaço e a visualização passa para uma aba.

A janela mínima é de 960 × 600, e os tamanhos são guardados por computador.

Use o Contextra em inglês, português do Brasil ou espanhol, ou deixe que ele acompanhe o idioma do computador, e troque quando quiser sem reiniciar. Menus, botões, as mensagens do próprio app, os rótulos da visualização e a barra de menus acompanham a troca, e datas, números e nomes de idiomas seguem as convenções do seu idioma.

Quem usa português de Portugal recebe a interface brasileira, e os demais idiomas recebem o inglês. Os detalhes de erro do motor ou do provedor de IA continuam em inglês e, no Windows, Cut, Copy, Paste, Select All e About continuam em inglês no menu.

Trabalhe no modo claro ou escuro, ou deixe o Contextra acompanhar o sistema conforme ele muda; no modo escuro, seus documentos continuam parecendo documentos, com as páginas do Word brancas, e planilhas e slides nas próprias cores. O Contextra também respeita a configuração de redução de movimento do sistema.

Uma apresentação com design escuro aparece escura na visualização, e as anotações do orador seguem o tema do app.